Amazon esta reteniendo tus pagos por reserva de 90 dias, reclamos A-to-Z, o revision de cuenta? Esta guia te muestra como exigir la liberacion de tus fondos, el marco legal que te protege, y cuando escalar a arbitraje.
Amazon retiene fondos de vendedores por multiples razones. Algunas son legitimas y temporales; otras son excesivas o indefinidas. Esta guia es para cuando Amazon se niega a liberar tu dinero sin justificacion adecuada.
90 Dias
Reserva de 90 Dias
Amazon retiene porcentaje de ventas por 90 dias para cubrir posibles devoluciones. Legitimo para cuentas nuevas, pero si excede 90 dias o porcentaje irrazonable, tienes base para disputa.
A-to-Z
Reclamos A-to-Z Pendientes
Amazon retiene fondos por reclamos de garantia abiertos. Si reclamos ya se resolvieron pero fondos siguen retenidos, o si Amazon fallo en tu favor pero no libero fondos, actua ahora.
Hold
Retencion Indefinida
Amazon dice que esta "revisando" tu cuenta sin fecha de resolucion. Si han pasado mas de 30 dias sin explicacion concreta, esto viola las obligaciones contractuales de Amazon.
Tax
Verificacion Fiscal
Amazon requiere W-9 o W-8BEN actualizado. Usualmente resolvible proporcionando documentacion. Si ya la proporcionaste y siguen reteniendo, escala.
Diferencia Clave: Suspension vs. Retencion de Fondos
Esta guia es especificamente para fondos retenidos cuando tu cuenta puede estar activa o suspendida. Si tu problema principal es la suspension de cuenta, usa la Guia de Suspension de Amazon. Muchos vendedores tienen ambos problemas simultaneamente.
Senales de Retencion Ilegitima
+90
Mas de 90 Dias
La reserva de 90 dias ya paso pero Amazon sigue reteniendo sin explicacion de reclamos pendientes especificos.
0 Claims
Sin Reclamos Abiertos
No tienes reclamos A-to-Z ni chargebacks pendientes, pero Amazon sigue reteniendo tu balance completo.
No Info
Sin Explicacion
Amazon no te ha dado razon especifica y solo dice "tu cuenta esta siendo revisada" sin detalles.
%
Porcentaje Excesivo
Amazon retiene mas del 30% de tus ventas sin historial de alto volumen de devoluciones que lo justifique.
Semana 1-2
Identificar Razon de Retencion
Revisa tu Payment Dashboard y Performance Notifications. Identifica si hay reclamos pendientes, verificacion fiscal, o revision de cuenta.
Semana 2-3
Contactar Seller Support
Abre caso en Seller Central preguntando especificamente por que fondos estan retenidos y cuando se liberaran. Documenta la respuesta.
Semana 3-4
Escalar Internamente
Si respuesta no satisfactoria, escala a supervisor. Pide fecha especifica de liberacion. Documenta negativas.
Semana 4-6
Carta de Demanda
Si fondos no liberados despues de proceso interno, envia carta de demanda formal a Amazon Legal.
Semana 6-10
JAMS si es Necesario
Si Amazon no responde satisfactoriamente a carta de demanda en 30 dias, presenta demanda en JAMS.
Marco Legal: UCC, California y Federal
La retencion de fondos por Amazon esta sujeta a multiples marcos legales. El Amazon BSA da a Amazon amplia discrecion, pero no permite retencion indefinida sin base. Aqui estan las leyes que te protegen.
Uniform Commercial Code (UCC)
UCC Section 2-607 - Aceptacion y Pago
Cuando un comprador acepta bienes (cliente recibe producto sin devolucion), el pago es debido. Amazon como intermediario debe remitir pagos en tiempo razonable despues de que transaccion se complete.
UCC Section 1-304 - Buena Fe
Todas las partes en transaccion comercial deben actuar de buena fe. Retener fondos sin razon especifica o por tiempo indefinido viola este principio.
UCC Section 4A - Transferencias Electronicas
Regula transferencias de fondos. Amazon como "receptor" de fondos del cliente tiene obligacion de transferir al beneficiario (vendedor) segun los terminos acordados.
Common Law - Conversion
Cuando alguien retiene propiedad de otro sin derecho, comete "conversion" (similar a robo civil). Fondos que te pertenecen legalmente son tu propiedad.
Leyes de California
California Commercial Code y Civil Code
Cal. Com. Code Section 2607
Version de California del UCC. Establece obligaciones de pago en ventas de bienes. Amazon debe pagar por bienes entregados y aceptados.
Cal. Civ. Code Section 3336
Danos por conversion incluyen valor del bien convertido + intereses desde la fecha de conversion. Para fondos retenidos, esto es el monto + interes legal (10% en California).
Cal. Bus. & Prof. Code Section 17200
UCL permite demandas por practicas comerciales injustas. Retencion sistematica de fondos sin justificacion puede constituir practica injusta.
Cal. Civ. Code Section 1671(d)
Clausulas de liquidated damages que son penalidades disfrazadas son inaplicables. Si Amazon retiene mas de lo que sus reclamos legitimos justifican, el exceso es recuperable.
Amazon BSA - Secciones Relevantes
Amazon Business Solutions Agreement
Seccion 2 - Pagos y Tarifas
Amazon pagara ventas menos tarifas "on a biweekly basis" (cada dos semanas). Las retenciones deben estar justificadas por obligaciones especificas, no por "revision general".
Seccion 2.3 - Reservas
Amazon puede establecer reservas basadas en "chargebacks, refunds, or other adjustments". PERO la reserva debe ser razonable y proporcional al riesgo real, no arbitraria.
Seccion 3 - Terminacion
Despues de terminacion, Amazon debe liberar fondos "after 90 days following termination" menos reclamos pendientes. Si pasan 90+ dias sin reclamos, fondos deben liberarse.
Implied Duty of Good Faith
El BSA esta gobernado por ley de Washington, que implica deber de buena fe. Retener fondos sin especificar reclamos o indefinidamente viola este deber implicito.
Caso Relevante: Unjust Enrichment
Baird v. Amazon.com - Aunque la clausula de arbitraje limita litigio en corte, el principio de enriquecimiento injusto aplica: si Amazon retiene fondos que te pertenecen sin dar valor a cambio, esta obligada a devolver esos fondos. Este es un reclamo separado del incumplimiento de contrato.
Tipo de Reclamo
Base Legal
Estatuto de Limitaciones
Danos Disponibles
Incumplimiento de Contrato
BSA Section 2
4 anos (WA/CA)
Fondos + intereses + consecuentes
Conversion
Common Law
3 anos (CA)
Fondos + intereses 10%
Enriquecimiento Injusto
Equity
4 anos
Restitucion completa
Mala Fe
UCC 1-304 / Implied Covenant
4 anos
Contractuales + posible punitivos
UCL Section 17200
Cal. Bus. & Prof. Code
4 anos
Restitucion + injunction
Checklist de Evidencia
Para reclamar fondos retenidos, necesitas documentar exactamente cuanto te deben y por que la retencion es injustificada. Reune esta evidencia antes de enviar carta de demanda.
Documentacion de Fondos Retenidos
Captura de Payments Dashboard mostrando balance retenido actual
CSV de Payments Report con historial de los ultimos 6-12 meses
Historial de disbursements (pagos recibidos) mostrando cuando dejaron de pagar
Statement de fecha de inicio de retencion
Calculo de dias transcurridos desde ultima transferencia
Documentacion de Reclamos (para mostrar que no hay justificacion)
Lista de reclamos A-to-Z abiertos (si hay) con status
Lista de chargebacks pendientes (si hay)
Resolucion de reclamos previos mostrando que se resolvieron a tu favor
Tasa de devoluciones mostrando que es razonable (menos de 3-5%)
Comparacion: monto retenido vs. monto de reclamos pendientes reales
Comunicaciones con Amazon
Todos los casos abiertos con Seller Support sobre fondos (numero de caso + fecha)
Respuestas de Amazon explicando (o no explicando) razon de retencion
Cualquier promesa de fecha de liberacion que Amazon no cumplio
Emails de Performance Notifications relacionados con fondos
Registro de llamadas a Seller Support (fecha, agente si lo tienes, resultado)
Documentacion de Danos
Facturas de proveedores que no pudiste pagar por falta de fondos
Cargos por mora o intereses incurridos en otras cuentas
Oportunidades de inventario perdidas por falta de capital
Gastos adicionales incurridos (intereses de prestamos, consultores, etc.)
Impacto en otras lineas de negocio que dependen de este flujo de caja
Consejo: Crea Timeline Visual
Para tu demanda, crea un timeline simple: Fecha de ultima transferencia > Fecha de inicio de retencion > Fechas de tus solicitudes > Respuestas de Amazon > Dias totales transcurridos. Esto hace tu caso muy claro para un arbitro.
Calculadora de Fondos y Danos
Calcula exactamente cuanto te debe Amazon, incluyendo el principal retenido, intereses legales, y danos consecuentes. Esta informacion es crucial para tu carta de demanda.
Calcula tu Reclamo Total
Principal Retenido Ilegalmente
$0
Intereses Acumulados
$0
Danos Consecuentes
$0
TOTAL RECLAMO
$0
Nota sobre Intereses
California permite 10% de interes anual prejudgment para breach of contract (Cal. Civ. Code 3289). Washington (ley del BSA) permite 12%. Usamos 10% como estimado conservador. El interes se calcula: Principal x Tasa x (Dias/365).
Como Funcionan los Calculos
1
Principal Ilegalmente Retenido
Tu balance total MENOS reclamos A-to-Z genuinamente pendientes. Si Amazon retiene $50,000 pero solo hay $2,000 en reclamos abiertos, te deben $48,000.
2
Intereses Legales
Calculados desde la fecha en que Amazon debio pagarte. Si pasaron 120 dias, tienes derecho a ~3.3% adicional sobre el principal (10% anual prorrateado).
3
Danos Consecuentes
Gastos adicionales que incurriste PORQUE Amazon retuvo tu dinero: intereses de prestamos, ventas perdidas por no poder reponer inventario, cargos por mora. Necesitas prueba de cada gasto.
Rango de Reclamo
Foro Recomendado
Costo Aproximado
Probabilidad de Settlement
Menos de $10,000
Small Claims Court
$75-$150
Alta (Amazon prefiere pagar)
$10,000 - $50,000
JAMS Arbitraje
$250 filing fee
Muy Alta (70%+ antes de audiencia)
$50,000 - $100,000
JAMS Arbitraje
$250 + posibles costos compartidos
Alta (casos de fondos son fuertes)
Mas de $100,000
JAMS Arbitraje con Abogado
$5,000-$15,000
Moderada-Alta
Carta de Demanda para Liberar Fondos
Esta carta exige la liberacion inmediata de tus fondos retenidos. Es el paso formal antes de arbitraje JAMS. Enviala por correo certificado a Amazon Legal.
Direccion para Envio
Amazon.com, Inc.
Attn: Legal Department - Payment Disputes
410 Terry Avenue North
Seattle, WA 98109
[YOUR NAME]
[YOUR ADDRESS]
[CITY, STATE ZIP]
[EMAIL] | [PHONE]
[DATE]
VIA CERTIFIED MAIL - RETURN RECEIPT REQUESTED
Amazon.com, Inc.
Attn: Legal Department - Payment Disputes
410 Terry Avenue North
Seattle, WA 98109
Re: Pre-Arbitration Demand for Release of Funds
Seller Account: [YOUR SELLER ID]
Amount in Dispute: $[TOTAL AMOUNT]
Dear Amazon Legal Department:
This letter constitutes a formal pre-arbitration demand pursuant to Section 18 of the Amazon Services Business Solutions Agreement ("BSA"). Amazon is currently retaining $[AMOUNT] of my funds without lawful justification, in breach of the BSA and applicable law.
Hechos y Cronologia
STATEMENT OF FACTS
1. I have been an Amazon seller since [DATE] under seller account [SELLER ID].
2. My last successful disbursement was on [DATE] in the amount of $[AMOUNT].
3. Since [DATE], Amazon has retained a total of $[AMOUNT] in my account without disbursing any funds.
4. The current retention has lasted [X] days, which exceeds:
- The 90-day reserve period allowed under BSA Section 2.3
- Any reasonable time for review or investigation
- The periods Amazon has previously communicated
5. I have contacted Seller Support on [DATE 1], [DATE 2], and [DATE 3] (Case numbers: [X], [Y], [Z]). Each time, Amazon failed to provide a specific explanation for the continued retention.
6. As of [DATE], my account shows:
- Total Balance: $[AMOUNT]
- Pending A-to-Z Claims: $[AMOUNT or "None"]
- Pending Chargebacks: $[AMOUNT or "None"]
- No legitimate basis for the retention exists
Argumentos Legales
LEGAL BASIS FOR CLAIM
Amazon's continued retention of my funds constitutes:
1. BREACH OF CONTRACT: BSA Section 2 requires Amazon to disburse seller funds "on a biweekly basis" minus applicable fees and reserves. Amazon has failed to disburse any funds for [X] days without identifying any specific pending obligation that justifies the retention.
2. CONVERSION: Under common law, the wrongful retention of another's property constitutes conversion. My funds are my property; Amazon's unauthorized retention is conversion entitling me to the funds plus prejudgment interest.
3. BREACH OF IMPLIED COVENANT OF GOOD FAITH: Washington law (governing the BSA) implies a duty of good faith. Amazon's indefinite retention without explanation violates this duty.
4. UNJUST ENRICHMENT: Amazon is retaining and presumably earning interest on funds to which it has no legal right, while I am denied access to my own money.
5. VIOLATION OF UCC SECTIONS 1-304 AND 2-607: Amazon's conduct violates obligations of good faith in commercial transactions and obligations to remit payment for goods delivered and accepted.
Demanda Especifica
DEMAND
I hereby demand that Amazon, within fourteen (14) days of receipt of this letter:
1. IMMEDIATELY RELEASE the full balance of $[AMOUNT] currently held in my seller account to my registered bank account.
2. ALTERNATIVELY, if Amazon contends that any portion of these funds should remain held, provide a detailed written statement specifying:
- The exact dollar amount Amazon claims the right to retain
- The specific transaction(s) or claim(s) justifying each retained dollar
- The BSA section authorizing such retention
- The expected date of resolution for each claim
3. PAY prejudgment interest on the improperly retained amount at the rate of 10% per annum from [DATE OF FIRST IMPROPER RETENTION] to date of payment.
4. COMPENSATE me for consequential damages incurred as a result of the improper retention, including:
- [List specific damages: interest on loans, lost sales, etc.]
- Total consequential damages: $[AMOUNT]
Declaracion de Arbitraje
NOTICE OF INTENT TO ARBITRATE
If Amazon does not comply with the above demands within fourteen (14) days, I will file a claim with JAMS pursuant to BSA Section 18. In arbitration, I will seek:
- Immediate release of all improperly retained funds: $[AMOUNT]
- Prejudgment interest at 10% per annum: $[CALCULATED AMOUNT]
- Consequential damages: $[AMOUNT]
- All arbitration filing fees and costs
- Any additional relief the arbitrator deems just
Total Amount in Controversy: $[TOTAL]
This demand is made without prejudice to any other rights or remedies available to me, all of which are expressly reserved.
Sincerely,
[YOUR SIGNATURE]
[YOUR PRINTED NAME]
Enclosures:
- Payment Dashboard screenshot showing current balance
- Disbursement history showing last payment received
- A-to-Z Claims summary showing no/minimal pending claims
- Seller Support case history
- Documentation of consequential damages
Plazo de 14 Dias vs. 30 Dias
Para fondos retenidos, usamos 14 dias (no 30) porque el dano es continuo y urgente. Amazon legal sabe que las retenciones de fondos son reclamos fuertes - frecuentemente responden y liberan fondos dentro de la primera semana despues de recibir carta de abogado/demanda.
Rutas de Escalacion
Antes de llegar a carta de demanda, hay rutas internas que frecuentemente funcionan para fondos retenidos. Los fondos son diferentes a suspensiones - Amazon tiene menos justificacion para retenerlos.
Proceso de Escalacion Interna
Paso 1
Seller Support - Caso de Pagos
Abre caso especificamente sobre "Payment Disbursement". Pregunta: "Por que mis fondos estan retenidos y cuando se liberaran?" Documenta respuesta.
Paso 2
Llamada Telefonica + Escalacion
Llama a Seller Support, pide hablar con Account Health o Payment Team. Si no resuelven, pide escalacion a supervisor. Anota nombres.
Paso 3
Email a jeff@amazon.com
Email conciso enfocado en fondos. Los casos de dinero retenido obtienen atencion rapida de Executive Relations. Limite 1 email.
Paso 4
Carta Pre-Arbitraje
Si escalacion interna falla, envia carta formal. Amazon sabe que casos de fondos son debiles para ellos.
Paso 5
JAMS Arbitraje
Filing fee $250. Amazon frecuentemente ofrece settlement antes de que arbitro sea asignado.
Email Ejecutivo para Fondos
Email a Jeff@ (Template para Fondos)
To: jeff@amazon.com
Subject: URGENT: $[AMOUNT] Funds Held [X] Days - Seller [ID]
Dear Amazon Executive Team,
I am writing regarding $[AMOUNT] in funds that Amazon has retained from my seller account for [X] days without explanation.
FACTS:
- Seller ID: [YOUR ID]
- Last disbursement: [DATE]
- Current balance held: $[AMOUNT]
- Days retained: [X]
- Pending A-to-Z claims: $[AMOUNT or "None"]
I have contacted Seller Support multiple times (Cases: [LIST]). Each response fails to explain why my funds are held or when they will be released.
REQUEST: Please release my funds immediately or provide specific written explanation of what is preventing disbursement.
I have operated in good faith on Amazon for [X] years. Indefinite fund retention without cause is causing significant business harm.
[YOUR NAME]
[PHONE]
Estrategia para JAMS
Strong
Casos de Fondos son Fuertes
A diferencia de suspensiones (donde Amazon tiene mucha discrecion), fondos retenidos sin reclamos pendientes son dificiles de defender. Amazon lo sabe y frecuentemente ofrece settlement rapido.
Math
Los Numeros son Claros
Puedes mostrar exactamente cuanto te deben con Payments Report. No hay ambiguedad como en casos de "politica". Tu reclamo es objetivamente verificable.
Cost
Costo-Beneficio Favorable
Para Amazon, pelear un caso de $50,000 en arbitraje cuesta mas que simplemente pagar. Especialmente si tu documentacion es solida. Usa esto a tu favor.
Careful
Cuidado con Suspension Simultanea
Si tu cuenta tambien esta suspendida, Amazon puede argumentar que retiene fondos por "investigacion pendiente". Aborda ambos issues pero mantelos separados legalmente.
Estrategia de Small Claims
Si tus fondos son menos de $12,500 (limite de small claims en California), considera small claims court en vez de JAMS. Amazon debe enviar representante a TU jurisdiccion local. Muchos vendedores reportan que Amazon libera fondos rapidamente cuando reciben citacion de small claims - les cuesta mas enviar abogado que pagar.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
El BSA permite:
Reserva regular: Hasta 90 dias para nuevos vendedores o cuentas con alto riesgo
Reclamos pendientes: Hasta que reclamos A-to-Z o chargebacks se resuelvan
Post-terminacion: 90 dias despues de cierre de cuenta
NO permite: Retencion indefinida sin reclamos pendientes o explicacion especifica. Si pasan 90+ dias sin reclamos abiertos, tienes base legal para demanda.
Son dos problemas relacionados pero legalmente distintos:
Suspension: Amazon tiene discrecion amplia, mas dificil de pelear
Fondos: Despues de 90 dias post-suspension, deben liberarse menos reclamos pendientes
Estrategia: Puedes demandar los fondos incluso si no ganas la reinstalacion. Muchos vendedores obtienen sus fondos pero no su cuenta. Es mejor que perder ambos.
Exige especificidad:
Pide por escrito lista de TODOS los reclamos pendientes con montos y fechas
Revisa A-to-Z Claims en Seller Central - debe coincidir
Si tu dashboard muestra $0 en reclamos pero Amazon dice que hay, eso es evidencia de mala fe
Toma capturas de pantalla de tu dashboard mostrando "No open claims"
En tu demanda: Incluye capturas mostrando que no hay reclamos. Esto demuestra que la retencion es pretextual.
Si, bajo ciertas condiciones:
California: 10% anual "prejudgment interest" para breach of contract (Civ. Code 3289)
Washington: 12% anual
Conversion: Intereses desde fecha de conversion
Ejemplo: $50,000 retenidos por 180 dias = aproximadamente $2,500 en intereses (al 10% anual). Incluye esto en tu demanda.
Reserve (Reserva):
Porcentaje de ventas retenido por tiempo fijo (tipicamente 90 dias)
Se libera automaticamente despues del periodo
Legitimo para cuentas nuevas o de alto riesgo
Hold (Retencion):
Todo el balance retenido por investigacion o revision
Sin fecha de liberacion automatica
Frecuentemente ilegitimo si excede tiempo razonable
Los casos de fondos son de los mas fuertes:
Si no hay reclamos pendientes: 80%+ probabilidad de exito o settlement
Si hay algunos reclamos: Probablemente recuperas el exceso sobre los reclamos
Si hay muchos reclamos: Mas complicado, pero aun puedes disputar reclamos individuales
Dato clave: La mayoria de casos de fondos (70%+) se resuelven antes de audiencia. Amazon prefiere settlement a arbitrar casos donde los numeros son claros.
Depende del monto:
Menos de $25,000: Puedes representarte solo (pro se). El caso es de numeros, no de argumentos legales complejos.
$25,000 - $75,000: Considera consulta con abogado para revisar tu carta, pero puedes manejar el proceso.
Mas de $75,000: Abogado recomendado. Muchos trabajan en contingencia para casos de fondos.
Consejo: Una consulta de 1 hora con abogado ($200-$500) para revisar tu caso puede valer mucho en confianza y estrategia.
Timeline tipico:
Filing: 1 dia
Amazon recibe notificacion: 1-2 semanas
Oferta de settlement (frecuente): 2-4 semanas
Si no hay settlement, asignacion de arbitro: 4-6 semanas
Audiencia: 3-4 meses desde filing
Decision: 30 dias despues de audiencia
En practica: La mayoria de casos de fondos se resuelven en 4-8 semanas con settlement. Amazon no quiere pagar costos de arbitraje por casos que probablemente pierden.
Forfeiture significa: Amazon reclama que puede quedarse permanentemente con tu dinero.
Cuando es legitimo:
Fraude comprobado
Ventas de productos ilegales
Violacion material comprobada del BSA
Cuando NO es legitimo:
Acusaciones vagas sin prueba
Violaciones menores de politica
Como tactica de presion
Tu respuesta: Exige que Amazon identifique la base legal especifica para forfeiture. Si no pueden, no tienen derecho.
Incluye copias de:
Payment Dashboard mostrando balance actual
Disbursement history mostrando ultimo pago recibido
A-to-Z Claims summary (especialmente si muestra $0)
Comunicaciones con Seller Support
Cualquier explicacion que Amazon haya dado
Calculo de intereses y danos consecuentes
Formato: PDFs claros, con indices si son muchos documentos. No envies originales.
Generalmente no en arbitraje comercial. Los danos recuperables son:
Danos economicos directos: El dinero retenido
Intereses: Sobre el principal
Danos consecuentes economicos: Perdidas financieras comprobables causadas por la retencion
NO incluyas: Danos emocionales, angustia, estres. Esto debilita tu caso al hacerlo parecer menos profesional. Enfocate en los numeros.
Los casos de fondos retenidos son de los mas exitosos en arbitraje. Puedo ayudarte a calcular tu reclamo, preparar tu carta de demanda, y representarte en JAMS si es necesario.