Что такое meet and confer и почему суды это требуют
Meet and confer означает реальный разговор с адвокатом противной стороны перед подачей определённых ходатайств. Калифорния требует этого при спорах о раскрытии доказательств (CCP 2016.040), демерреров (CCP 430.41), ходатайств об исключении (CCP 435.5) и других документах. Цель - разрешить споры без вмешательства суда. Если не предпринять искренних усилий - или не доказать, что они были предприняты, - ходатайство может быть отклонено или возможны санкции.
Цель требования
Калифорнийские суды загружены. Очень загружены. Требование meet and confer существует потому, что многие споры, попадающие в судебные календари, могли быть разрешены одним телефонным звонком. Законодательный орган и суды определили, что адвокаты должны исчерпывать неформальные способы урегулирования до того, как расходовать судебные ресурсы.
Концепция проста:
- Определить суть проблемы: к чему конкретно вы возражаете или что вам нужно от другой стороны?
- Коммуницировать напрямую: сообщить адвокату противной стороны точно, в чём заключается проблема
- Попытаться урегулировать: искренне постараться найти решение
- Задокументировать усилия: если урегулирование не удалось, показать суду, что попытка была предпринята
Meet and confer - это не просто процедурное препятствие. На самом деле это полезная процедура. Примерно половина вопросов, с которыми я готов идти с ходатайством, разрешается в ходе meet and confer - что экономит деньги клиентов и позволяет делу двигаться вперёд. Даже когда урегулировать не удаётся, разговор нередко сужает спор, делая будущее ходатайство чище и конкретнее.
Основная норма: CCP 2016.040
CCP 2016.040 устанавливает общий стандарт meet and confer, применяемый во всех контекстах раскрытия доказательств:
"A meet and confer declaration in support of a motion shall state facts showing a reasonable and good faith attempt at an informal resolution of each issue presented by the motion."
Это означает, что необходимо:
- Предпринять разумную попытку - соразмерную спору
- Действовать добросовестно - искренне стараться урегулировать, а не просто ставить галочку
- Рассмотреть каждый вопрос - а не просто общее "мы не согласны"
- Стремиться к неформальному урегулированию - до начала формального производства по ходатайству
Meet and confer и декларация о meet and confer
Это два связанных, но различных понятия:
| Понятие | Что это такое | Когда требуется |
|---|---|---|
| Процедура meet and confer | Фактическое общение между адвокатами с целью урегулирования спора | До подачи ходатайства |
| Декларация о meet and confer | Показание под присягой, описывающее усилия по meet and confer, подаваемое вместе с ходатайством | Вместе с документами ходатайства |
Нужно и то, и другое: реальное усилие и его документация.
- Meet and confer обязателен для большинства ходатайств о раскрытии доказательств, демерреров и ходатайств об исключении
- Стандарт - "разумные и добросовестные" усилия - искренняя попытка, а не формальность
- Необходимо рассмотреть каждый конкретный вопрос, который вы намерены поднять в ходатайстве
- Документирование критически важно - ваша декларация должна отражать, что именно было сделано
Когда meet and confer обязателен
Meet and confer обязателен перед подачей: ходатайств о принуждении к раскрытию доказательств (CCP 2016.040), демерреров (CCP 430.41), ходатайств об исключении (CCP 435.5), ходатайств о принуждении к дополнительным ответам, а в некоторых судах - ходатайств о суммарном судопроизводстве. Для каждого вида существуют особые требования по срокам, способу проведения и содержанию обсуждения.
Споры о раскрытии доказательств (CCP 2016.040)
Наиболее распространённая ситуация, требующая meet and confer. Обязателен перед подачей:
- Ходатайство о принуждении к первоначальным ответам: интеррогатории, запросы документов, запросы о признании
- Ходатайство о принуждении к дополнительным ответам: когда ответы неполны, уклончивы или возражения беспредметны
- Ходатайство о принуждении к явке на допрос: когда допрашиваемое лицо не явилось или отказывается отвечать
- Ходатайство о защитном постановлении: при стремлении ограничить или изменить обязательства по раскрытию доказательств
- Ходатайство об отмене или изменении повестки: в большинстве случаев до его подачи
Конкретные требования по видам раскрытия доказательств:
| Вид раскрытия | Нормативное основание | Конкретные требования |
|---|---|---|
| Интеррогатории | CCP 2030.300(b) | Необходимо указать, какие ответы недостаточны и почему |
| Запросы документов | CCP 2031.310(b) | Необходимо идентифицировать конкретные запросы и характер недостатков |
| Запросы о признании | CCP 2033.290(b) | Необходимо указать, какие ответы недостаточны |
| Допросы | CCP 2025.450(b) | Необходимо попытаться связаться с допрашиваемым лицом или его адвокатом для составления расписания |
| Медицинские/психиатрические осмотры | CCP 2032.310(b) | Необходимо обсудить параметры осмотра до подачи ходатайства |
Демерреры (CCP 430.41)
С 2016 года Калифорния обязывает проводить meet and confer перед подачей демеррера:
"Before filing a demurrer pursuant to this chapter, the demurring party shall meet and confer in person, by telephone, or by video conference with the party who filed the pleading that is subject to demurrer for the purpose of determining whether an agreement can be reached that would resolve the objections to be raised in the demurrer."
Ключевые требования для meet and confer по демерреру:
- Способ: лично, по телефону или видеоконференции - не только по электронной почте
- Сроки: должен состояться до подачи демеррера
- Содержание: необходимо обсудить, может ли изменённое процессуальное заявление устранить недостатки
- Декларация: необходимо подать декларацию, описывающую усилия по meet and confer
CCP 430.41 прямо требует проведения встречи "лично, по телефону или видеоконференции". Отправка электронного письма с объяснением недостатков иска - даже подробного - не удовлетворяет данному требованию. Необходимо реально поговорить с адвокатом противной стороны. Суды отклоняли демерреры за несоблюдение этого требования.
Ходатайства об исключении (CCP 435.5)
Аналогично требованию для демерреров:
- Такой же способ: лично, по телефону или видеоконференции
- Те же сроки: до подачи ходатайства
- То же содержание: обсуждение того, может ли изменённое заявление устранить недостатки
- То же требование к декларации: необходимо задокументировать усилия
Ходатайства о суммарном судопроизводстве (местные правила)
Общегосударственного законодательного требования meet and confer для ходатайств о суммарном судопроизводстве нет, однако:
- Верховный суд Лос-Анджелеса: Местное правило 3.57 требует предварительной конференции до подачи
- Некоторые другие суды: приняли аналогичные местные требования
- Рекомендуемая практика: даже без обязательного требования предварительный звонок может упростить ходатайство
Даже когда это не требуется, предварительный звонок может быть ценным. Перед подачей ходатайства о суммарном судопроизводстве стоит рассмотреть возможность позвонить адвокату противной стороны для обсуждения оснований. Можно обнаружить дополнительные факты, влияющие на ходатайство, узнать о доказательствах, которые ранее не были видны, или сузить спорные вопросы. Некоторые адвокаты избегают этого, не желая "раскрывать карты" - однако документы ходатайства в любом случае раскроют ваши аргументы.
Иные контексты
| Вид ходатайства | Требуется meet and confer? | Нормативное основание |
|---|---|---|
| Ходатайство о передаче в арбитраж | Как правило, нет законодательного требования | Проверить местные правила |
| Заявления ex parte | Требуется уведомление, но не "meet and confer" | CRC 3.1204 |
| Ходатайство о санкциях | Требуется уведомление о безопасном укрытии, а не формальный M&C | CCP 128.7(c)(1) |
| Ходатайство anti-SLAPP | Нет законодательного требования | CCP 425.16 |
| Ходатайства in limine | Нередко требуется предсудебным постановлением | Предсудебное постановление суда |
Что составляет добросовестные усилия
Добросовестность означает искреннюю попытку разрешить спор, а не простое соблюдение формальностей. Это требует чёткого изложения своей позиции, внимательного выслушивания другой стороны, рассмотрения её аргументов и готовности к разумному компромиссу. Одно письмо с требованием капитуляции не является добросовестностью. Несколько звонков, подробные пояснения своих претензий и искренние попытки найти общую позицию - вот что демонстрирует добросовестность.
Электронная почта, телефон или личная встреча
Способ имеет значение, и требования различаются в зависимости от вида ходатайства:
| Вид ходатайства | Только эл. почта | Телефон/видео | Лично |
|---|---|---|---|
| Ходатайства по раскрытию доказательств (CCP 2016.040) | Возможно (рискованно) | Да | Да |
| Демерреры (CCP 430.41) | Нет | Да | Да |
| Ходатайства об исключении (CCP 435.5) | Нет | Да | Да |
По раскрытию доказательств: хотя закон прямо не требует живого разговора, суды, как правило, ожидают большего, чем переписка по электронной почте, при значительных спорах. Цепочка писем без ответа может быть достаточна, но звонок надёжнее.
По демерреру и ходатайствам об исключении: закон однозначен - только электронная почта не удовлетворяет требованию.
Мой подход: сначала отправляю письмо для организации звонка ("Я хотел бы провести meet and confer по недостаткам ваших ответов на запросы о раскрытии доказательств. Вы доступны в четверг в 14:00?"), а затем провожу фактический разговор по телефону или видеосвязи. Это создаёт письменный след, подтверждающий инициативу, и обеспечивает живой разговор, которого ожидают суды.
Как выглядит разумность на практике
Усилия должны быть соразмерны спору:
По незначительным вопросам
- Одно чёткое письмо или электронное сообщение с описанием проблемы
- Один телефонный звонок при отсутствии ответа
- Разумный срок для ответа (как правило, 3-5 рабочих дней)
По значительным спорам
- Несколько коммуникаций с изложением своей позиции
- Телефонная или видеоконференция для непосредственного обсуждения
- Рассмотрение встречных предложений
- Последующие действия после первоначального разговора
- Больше времени для сложных вопросов
Когда адвокат противной стороны не отвечает
- Несколько писем (минимум 2-3)
- Телефонные звонки с голосовыми сообщениями
- Разумные интервалы между попытками
- Чёткие сроки для ответа
- Документирование всех попыток
Элементы добросовестных усилий
- Чётко идентифицировать каждый конкретный вопрос (не просто "ваши ответы недостаточны")
- Объяснить, почему ответ или процессуальное заявление является недостаточным
- Предложить конкретное решение или спросить, что могло бы разрешить проблему
- Выслушать и рассмотреть позицию другой стороны
- Быть готовым к компромиссу по разумным вопросам
- Предоставить достаточное время для ответа и последующих действий
- Направить повторное обращение при отсутствии ответа
- Документировать всё в режиме реального времени
Что не является добросовестностью
Эти подходы не удовлетворяют требованиям добросовестности:
- Ультиматумы: "Предоставьте дополнительные ответы к пятнице, иначе подадим ходатайство." Без обсуждения, без переговоров.
- Шаблонные требования: "Ваши ответы недостаточны в различных отношениях." Без конкретики - какие ответы и почему.
- Немедленная подача ходатайства: отправка письма в 16:00 и подача ходатайства на следующее утро.
- Отказ от обсуждения: "Наша позиция ясна из письма; обсуждать нечего."
- Недобросовестная позиция: предъявление требований, на которые заведомо нет права.
- Формальное соблюдение: пятиминутный звонок, по итогам которого говорится "мы не согласны" - и всё.
Когда другая сторона уклоняется
Иногда адвокат противной стороны отказывается проводить meet and confer. Алгоритм действий:
- Несколько попыток: отправьте 2-3 письма и оставьте голосовые сообщения с разумными интервалами (не все в один день)
- Установите сроки: укажите конкретные сроки ответа ("Прошу ответить до [дата], чтобы успеть обсудить до истечения срока подачи ходатайства")
- Задокументируйте отсутствие ответа: сохраняйте записи о каждой попытке и отсутствии ответа
- Декларация: укажите точно, что было сделано, и что адвокат противной стороны не ответил
Суды, как правило, не наказывают вас, когда другая сторона уклоняется, при условии, что предпринимались искренние усилия и они были задокументированы.
Как документировать усилия по meet and confer
Декларация о meet and confer должна содержать факты, а не выводы. Не нужно писать "я приложил добросовестные усилия". Нужно указать точно, что именно было сделано: даты, время, способы коммуникации, что было сказано, что ответила другая сторона и что произошло. Суды хотят видеть реальные усилия, а не их оценку.
Требования к декларации
Надлежащая декларация о meet and confer включает:
- Хронологию: даты и время всех коммуникаций
- Способ: была ли коммуникация по электронной почте, телефону, видеосвязи или лично
- Участники: кто участвовал в каждой коммуникации
- Содержание: какие вопросы обсуждались и какие позиции занимались
- Результат: что было урегулировано, что остаётся спорным и почему
- Приложения: копии писем и электронных сообщений, если есть
Примерная структура декларации
Что прикладывать в качестве приложений
Обязательно прикладывать:
- Начальное письмо или электронное сообщение meet and confer: подтверждает начало процесса и идентификацию конкретных вопросов
- Последующая переписка: подтверждает настойчивость и добросовестность
- Итоговые письма: любая переписка, подтверждающая обсуждённое по телефону
Стоит рассмотреть приложение:
- Записи звонков: если адвокат противной стороны утверждает, что звонков не было
- Приглашения в календарь: для запланированных сессий meet and confer
- Ответные письма: от адвоката противной стороны с изложением его позиции
После каждого телефонного разговора в рамках meet and confer отправляйте письмо с резюме обсуждённого. "По результатам сегодняшнего разговора понимаю вашу позицию следующим образом: [X]. По вопросам [Y] и [Z] мы по-прежнему расходимся. Прошу сообщить до [дата], если моё понимание неверно или вы пересмотрели свою позицию." Это создаёт одновременную запись и нередко стимулирует дальнейшее взаимодействие.
Распространённые ошибки в декларации
- "Я приложил добросовестные усилия": вывод, а не факт. Покажите, что именно было сделано.
- "Мы обменивались перепиской": какой перепиской? Когда? О чём?
- "Усилия по урегулированию оказались безуспешными": какие усилия? Почему безуспешными?
- Отсутствие дат и конкретики: "Адвокат связался со мной" ничего не говорит суду.
- Отсутствующие приложения: ссылки на письма или электронные сообщения без их приложения.
- Несоответствующие вопросы: декларация обсуждает вопросы, не поднятые в ходатайстве.
Документирование в режиме реального времени
Рекомендуемая практика: документируйте по ходу, а не задним числом.
- Сохраняйте каждое письмо в папке meet and confer
- Составляйте служебные записки о звонках сразу после разговоров (дата, время, участники, темы, результаты)
- Отправляйте подтверждающие письма после телефонных разговоров
- Ведите хронологический журнал всех усилий по meet and confer
Когда наступит время составлять декларацию, у вас будет полная документация, а не восстановление событий по памяти.
Что происходит, если не провести meet and confer
Несоблюдение требований meet and confer может повлечь: отказ в удовлетворении ходатайства, перенос слушания для проведения meet and confer, денежные санкции или (по вопросам раскрытия доказательств) отказ в запрашиваемой мере защиты. Суды относятся к этому серьёзно. Даже если в итоге вопрос будет решён по существу в вашу пользу, недостаточный meet and confer может задержать ходатайство и потребовать дополнительных расходов со стороны клиента.
Возможные последствия по видам ходатайств
| Вид ходатайства | Возможное последствие | Нормативное основание |
|---|---|---|
| Ходатайство о раскрытии доказательств | Отказ в ходатайстве; отказ в санкциях против отвечающей стороны | CCP 2016.040, различные статуты о раскрытии доказательств |
| Демуррер | Отклонение демеррера; 30-дневный перенос для завершения meet and confer | CCP 430.41(a)(4) |
| Ходатайство об исключении | Отказ в ходатайстве; 30-дневный перенос для завершения meet and confer | CCP 435.5(a)(4) |
| Любое ходатайство | Санкции по CCP 128.5 или по присущим суду полномочиям | CCP 128.5, присущие полномочия |
Отказ или перенос ходатайства
Наиболее частое последствие - отказ в удовлетворении ходатайства или его перенос:
По демерреру (CCP 430.41(a)(4))
Если суд констатирует несоблюдение требований meet and confer, он может:
- Перенести слушание по демерреру на 30 дней для проведения meet and confer, или
- Отклонить демуррер
Суд не вправе удовлетворить демуррер при несоблюдении требований meet and confer, однако может констатировать дефекты процессуального заявления и предоставить истцу право на его изменение.
По ходатайствам о раскрытии доказательств
Суды вправе по своему усмотрению:
- Отказать в ходатайстве полностью
- Перенести ходатайство и обязать провести meet and confer
- Удовлетворить ходатайство, но отказать в санкциях против отвечающей стороны
- Наложить санкции на подающую сторону за несоблюдение требований meet and confer
Санкции
Денежные санкции возможны в нескольких ситуациях:
- Против подающей стороны: за подачу ходатайства без надлежащего meet and confer
- Отсутствие санкций против отвечающей стороны: даже при удовлетворении ходатайства недостаточный meet and confer может исключить санкции против стороны, обязанной предоставить раскрытие
- CCP 128.5: подача ходатайства без соблюдения процессуальных предварительных условий может являться недобросовестным поведением, влекущим санкции
Вот как это происходит на практике: вы подаёте ходатайство о принуждении к раскрытию доказательств. Meet and confer провести нужно было, но надлежащим образом этого сделано не было. Суд удовлетворяет ходатайство - вы получаете запрашиваемое раскрытие - но отказывает в санкциях, поскольку другой стороне не была предоставлена надлежащая возможность исполнить обязательство без судебного разбирательства. Клиент выиграл сражение, но заплатил за ненужное производство по ходатайству.
Вопросы об отказе от права
Как правило, несоблюдение требований meet and confer не влечёт отказа от основного права на подачу ходатайства, однако может:
- Задержать разрешение: переносы отодвигают ваш временной план
- Увеличить расходы: необходимость повторной подачи или дополнения ходатайства
- Подорвать авторитет: судьи замечают, когда адвокаты не соблюдают процедуры
- Создать апелляционные проблемы: процессуальные дефекты могут осложнить апелляции
Что суды реально делают
На практике суды применяют разные подходы:
- Некоторые судьи: строго соблюдают требования meet and confer; отказывают в ходатайстве при первом нарушении
- Другие судьи: более снисходительны; переносят ходатайства для обеспечения соответствия
- Загруженные подразделения: могут не рассматривать декларации детально, если противная сторона не поднимает вопрос
- Повторные нарушители: суды замечают закономерности и со временем становятся менее терпимыми
Не рассчитывайте на снисхождение суда. Суды, строго соблюдающие требования meet and confer, не дадут предупреждения. Они просто откажут в вашем ходатайстве, оставив вас начинать сначала. Намного проще сделать всё правильно с первого раза, чем объяснять клиенту, почему ходатайство, за которое он заплатил, было отклонено по процессуальным основаниям.
Образцы писем и формулировок meet and confer
Эти шаблоны демонстрируют добросовестные коммуникации в рамках meet and confer. Адаптируйте их под конкретную ситуацию. Ключевые элементы: идентифицировать конкретные вопросы, объяснить недостатки, предложить решения, запросить звонок для обсуждения и установить разумный срок. Профессиональный тон на протяжении всего письма.
Письмо о недостатках раскрытия доказательств
Повторное обращение при отсутствии ответа
Письмо meet and confer по демерреру
Итоговое письмо после звонка
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Излишняя агрессивность: "Предоставьте ответы, иначе потребуем максимальных санкций" не располагает к обсуждению
- Излишняя расплывчатость: "Ваши ответы недостаточны" без конкретики не способствует урегулированию
- Слишком короткий срок: требование звонка "к завтрашнему дню" не является разумным
- Позиция "всё или ничего": "Мы не примем ничего, кроме полных ответов на все запросы" блокирует переговоры
- Переход на личности: будьте профессиональны; критикуйте ответы, а не адвоката
- Отсутствие последующих действий: одного письма редко достаточно; документируйте настойчивые усилия
- Конкретная идентификация каждого вопроса по номеру запроса/пункта
- Чёткое объяснение недостатков ответа или процессуального заявления
- Предложенное решение по каждому вопросу
- Просьба об обсуждении (не только требования)
- Разумный срок для ответа
- Профессиональный тон на протяжении всего письма
Если вы столкнулись со спорами о раскрытии доказательств, уклонением адвоката противной стороны или сложным производством по ходатайствам, я могу помочь. Я веду meet and confer, составляю ходатайства о принуждении к раскрытию и участвую дистанционно в делах о раскрытии доказательств по всей Калифорнии.
Поддержка по раскрытию доказательств
- ✓ Meet and confer от вашего имени
- ✓ Ходатайства о принуждении к раскрытию доказательств
- ✓ Возражения против ходатайств о раскрытии
- ✓ Защитные постановления
Производство по заявлениям
- ✓ Подготовка демерреров
- ✓ Ходатайство об исключении
- ✓ Возражения против демерреров
- ✓ Изменённые процессуальные заявления
Полное руководство по гражданскому раскрытию доказательств в Калифорнии: составление и ответы на запросы о раскрытии.
Как подавать демерреры в Калифорнии, основания для демеррера и ответы на демерреры.
Требования к электронной подаче, платформы и процедуры для судов Калифорнии.
Личное вручение, замещённое вручение, вручение по почте и требования к подтверждению вручения.