Que es el Meet and Confer y Por Que los Tribunales lo Exigen
Meet and confer significa hablar realmente con el abogado contrario antes de presentar ciertas mociones. California lo exige para disputas de descubrimiento (CCP 2016.040), demurrers (CCP 430.41), mociones para tachar (CCP 435.5) y otras presentaciones. El objetivo es resolver disputas sin intervencion judicial. Si no realiza un esfuerzo genuino, o no puede probarlo, su mocion puede ser denegada o puede enfrentar sanciones.
El Proposito del Requisito
Los tribunales de California estan ocupados. Muy ocupados. El requisito de meet and confer existe porque muchas disputas que llegan a los calendarios judiciales podrian haberse resuelto con una llamada telefonica. La legislatura y los tribunales han determinado que los abogados deben agotar la resolucion informal antes de consumir recursos judiciales.
El concepto es sencillo:
- Identificar el problema: A que se objeta especificamente o que necesita de la contraparte?
- Comunicarse directamente: Indicarle al abogado contrario exactamente cual es el problema
- Intentar la resolucion: Hacer un esfuerzo genuino para resolverlo
- Documentar el esfuerzo: Si la resolucion fracasa, demostrar al tribunal que lo intento
El meet and confer no es solo un tramite procesal. Es verdaderamente util. Alrededor de la mitad de los asuntos sobre los que estoy preparado para presentar mociones se resuelven durante el meet and confer, lo que ahorra dinero a mis clientes y mantiene el caso en movimiento. Incluso cuando la resolucion fracasa, la conversacion a menudo reduce la disputa, haciendo que la eventual mocion sea mas clara y enfocada.
La Norma Principal: CCP 2016.040
CCP 2016.040 establece el estandar general de meet and confer que aplica en los contextos de descubrimiento:
"Una declaracion de meet and confer en apoyo de una mocion debera exponer hechos que demuestren un intento razonable y de buena fe de resolucion informal de cada asunto planteado por la mocion."
Esto significa que debe:
- Realizar un intento razonable, proporcional a la disputa
- Actuar de buena fe, intentando genuinamente resolver, no solo cumplir un tramite
- Abordar cada asunto, no solo un "no estamos de acuerdo" general
- Intentar la resolucion informal, antes del proceso formal de mociones
Meet and Confer frente a la Declaracion de Meet and Confer
Existen dos conceptos relacionados pero distintos:
| Concepto | En que consiste | Cuando se requiere |
|---|---|---|
| Proceso de Meet and Confer | La comunicacion real entre abogados que intentan resolver una disputa | Antes de presentar la mocion |
| Declaracion de Meet and Confer | Una declaracion jurada que describe los esfuerzos de meet and confer, presentada con la mocion | Junto con los documentos de la mocion |
Necesita ambos: el esfuerzo real y la documentacion de ese esfuerzo.
- El meet and confer es obligatorio para la mayoria de las mociones de descubrimiento, demurrers y mociones para tachar
- El estandar es "razonable y de buena fe", un intento genuino, no una formalidad
- Debe abordar cada asunto especifico que pretende plantear en su mocion
- La documentacion es fundamental: su declaracion debe mostrar lo que hizo
Cuando el Meet and Confer es Obligatorio
El meet and confer se requiere antes de presentar: mociones para compeler respuestas de descubrimiento (CCP 2016.040), demurrers (CCP 430.41), mociones para tachar (CCP 435.5), mociones para compeler respuestas adicionales y, en algunos tribunales, mociones de sentencia sumaria. Cada una tiene requisitos especificos sobre el momento, el metodo y lo que debe discutirse.
Disputas de Descubrimiento (CCP 2016.040)
El escenario mas comun de meet and confer. Se requiere antes de presentar:
- Mocion para compeler respuestas iniciales: Interrogatorios, solicitudes de documentos, solicitudes de admision
- Mocion para compeler respuestas adicionales: Cuando las respuestas son incompletas, evasivas o las objeciones carecen de merito
- Mocion para compeler deposicion: Cuando el declarante no comparece o se niega a responder
- Mocion de orden de proteccion: Cuando se busca limitar o modificar las obligaciones de descubrimiento
- Mocion para anular o modificar citacion: Antes de presentarla en la mayoria de las circunstancias
Requisitos especificos segun el tipo de descubrimiento:
| Tipo de descubrimiento | Autoridad de meet and confer | Requisitos especificos |
|---|---|---|
| Interrogatorios | CCP 2030.300(b) | Debe especificar que respuestas son deficientes y por que |
| Solicitudes de documentos | CCP 2031.310(b) | Debe identificar solicitudes especificas y la naturaleza de la deficiencia |
| Solicitudes de admision | CCP 2033.290(b) | Debe identificar que respuestas son inadecuadas |
| Deposiciones | CCP 2025.450(b) | Debe intentar contactar al declarante o abogado para programarla |
| Examenes fisicos/mentales | CCP 2032.310(b) | Debe discutir los parametros del examen antes de la mocion |
Demurrers (CCP 430.41)
Desde 2016, California exige meet and confer antes de presentar un demurrer:
"Antes de presentar un demurrer conforme a este capitulo, la parte que objeta debera reunirse y conferenciar en persona, por telefono o por videoconferencia con la parte que presento la alegacion sujeta a demurrer, con el fin de determinar si puede llegarse a un acuerdo que resuelva las objeciones que se plantearan en el demurrer."
Requisitos clave para el meet and confer de demurrer:
- Metodo: Debe ser en persona, por telefono o por video, no solo por correo electronico
- Momento: Debe ocurrir antes de que se presente el demurrer
- Contenido: Debe discutirse si una alegacion enmendada podria subsanar los defectos
- Declaracion: Debe presentar una declaracion describiendo los esfuerzos de meet and confer
CCP 430.41 exige especificamente reunirse "en persona, por telefono o por videoconferencia." Enviar un correo explicando por que cree que la demanda es deficiente, incluso uno detallado, no satisface el requisito. Debe hablar realmente con el abogado contrario. Los tribunales han denegado demurrers por incumplir este requisito.
Mociones para Tachar (CCP 435.5)
Paralelo al requisito de demurrer:
- Mismo requisito de metodo: En persona, telefono o videoconferencia
- Mismo momento: Antes de presentar la mocion
- Mismo contenido: Discutir si una alegacion enmendada podria subsanar los defectos
- Mismo requisito de declaracion: Debe documentar los esfuerzos
Mociones de Sentencia Sumaria (Reglas Locales)
No existe un requisito estatutario estatal de meet and confer para las mociones de sentencia sumaria, pero:
- Tribunal Superior de Los Angeles: La Regla Local 3.57 exige una conferencia previa a la presentacion
- Algunos otros tribunales: Han adoptado requisitos locales similares
- Practica recomendada: Incluso sin un requisito, comunicarse antes de presentar puede agilizar la mocion
Incluso cuando no es obligatorio, una llamada previa a la mocion puede ser valiosa. Antes de presentar una mocion de sentencia sumaria, considere llamar al abogado contrario para discutir los fundamentos. Podria descubrir hechos adicionales que afectan su mocion, conocer evidencia que no ha visto o reducir los asuntos en disputa. Algunos abogados omiten esto porque no quieren "revelar su estrategia", pero los documentos de la mocion revelaran sus argumentos de todos modos.
Otros Contextos
| Tipo de mocion | Se requiere meet and confer? | Autoridad |
|---|---|---|
| Mocion para compeler arbitraje | Generalmente no hay requisito estatutario | Verifique las reglas locales |
| Solicitudes ex parte | Debe dar aviso, pero no es "meet and confer" | CRC 3.1204 |
| Mocion de sanciones | Se requiere aviso de puerto seguro, no M&C formal | CCP 128.7(c)(1) |
| Mocion Anti-SLAPP | Sin requisito estatutario | CCP 425.16 |
| Mociones in limine | A menudo exigido por orden previa al juicio | Orden previa al juicio del tribunal |
Que Constituye un Esfuerzo de "Buena Fe"
Buena fe significa intentar genuinamente resolver la disputa, no solo seguir el tramite. Requiere exponer su posicion con claridad, escuchar al otro lado, considerar sus argumentos y estar dispuesto a llegar a acuerdos razonables. Un solo correo exigiendo capitulacion no es buena fe. Multiples llamadas, explicaciones detalladas de sus preocupaciones y genuinos intentos de encontrar puntos en comun demuestran buena fe.
Correo electronico frente a telefono frente a reunion presencial
El metodo importa y los requisitos varian segun el tipo de mocion:
| Tipo de mocion | Solo correo electronico | Telefono/video | En persona |
|---|---|---|---|
| Mociones de descubrimiento (CCP 2016.040) | Tal vez (arriesgado) | Si | Si |
| Demurrers (CCP 430.41) | No | Si | Si |
| Mociones para tachar (CCP 435.5) | No | Si | Si |
Para el descubrimiento: Aunque el estatuto no exige explicitamente una conversacion en vivo, los tribunales generalmente esperan mas que correos electronicos en disputas significativas. Un patron de correos sin respuesta puede ser suficiente, pero una llamada telefonica es mas segura.
Para demurrers y mociones para tachar: El estatuto es explicito: el correo electronico solo no satisface el requisito.
Mi enfoque: primero envio un correo para concertar la llamada ("Me gustaria hacer un meet and confer sobre las deficiencias en sus respuestas de descubrimiento. Esta disponible el jueves a las 2 PM?"), y luego tengo la conversacion real por telefono o video. Esto crea un rastro escrito que demuestra que inicie el proceso y garantiza que obtengo la conversacion en vivo que esperan los tribunales.
Como se Ve lo "Razonable" en la Practica
El esfuerzo debe ser proporcional a la disputa:
Para asuntos menores
- Un correo o carta clara identificando el problema
- Una llamada telefonica si no hay respuesta
- Tiempo razonable para responder (tipicamente 3 a 5 dias habiles)
Para disputas significativas
- Multiples comunicaciones explicando su posicion
- Conferencia telefonica o por video para discutir cara a cara
- Consideracion de contrapropuestas
- Seguimiento despues de la conversacion inicial
- Mas tiempo para asuntos complejos
Cuando el abogado contrario no responde
- Multiples correos electronicos (minimo 2 a 3)
- Llamadas telefonicas con mensajes de voz
- Intervalos razonables entre intentos
- Plazos claros para la respuesta
- Documentacion de todos los intentos
Elementos de un Esfuerzo de Buena Fe
- Identificar claramente cada asunto especifico (no solo "sus respuestas son deficientes")
- Explicar por que considera que la respuesta o alegacion es deficiente
- Proponer una resolucion especifica o preguntar que resolveria el asunto
- Escuchar y considerar la posicion del otro lado
- Estar dispuesto a llegar a acuerdos en puntos razonables
- Dar tiempo adecuado para respuesta y seguimiento
- Hacer seguimiento si no recibe respuesta
- Documentar todo en tiempo real
Que NO es Buena Fe
Estos enfoques no satisfaran los requisitos de buena fe:
- Ultimatums: "Proporcione respuestas adicionales antes del viernes o presentamos la mocion." Sin discusion, sin negociacion.
- Exigencias genericas: "Sus respuestas son deficientes en varios aspectos." Sin especificidad sobre cuales respuestas ni por que.
- Presentacion inmediata: Enviar una carta a las 4 PM y presentar la mocion a la manana siguiente.
- Negarse a discutir: "Mi posicion esta clara en la carta; no hay nada que discutir."
- Posiciones de mala fe: Exigir cosas que sabe que no le corresponden.
- Tramitar sin interes: Una llamada de cinco minutos en la que dice "no estamos de acuerdo" y cuelga.
Cuando la Contraparte se Niega a Participar
A veces el abogado contrario se niega al meet and confer. Esta es la forma de manejarlo:
- Multiples intentos: Envie 2 a 3 correos y deje mensajes de voz a intervalos razonables (no todos en un dia)
- Establezca plazos: De plazos especificos de respuesta ("Por favor, responda antes de [fecha] para que podamos discutir antes de mi plazo para presentar la mocion")
- Documente la falta de respuesta: Guarde registros de cada intento y de la ausencia de respuesta
- Declaracion: Indique especificamente lo que hizo y que el abogado contrario no respondio
Los tribunales generalmente no le penalizan cuando el otro lado se niega a participar, siempre que haya realizado esfuerzos genuinos y los haya documentado.
Como Documentar los Esfuerzos de Meet and Confer
Su declaracion de meet and confer debe mostrar hechos, no conclusiones. No diga "realice un esfuerzo de buena fe." Indique exactamente lo que hizo: las fechas, horas, metodos de comunicacion, lo que dijo, lo que dijeron y lo que ocurrio. Los tribunales quieren ver el esfuerzo real, no su descripcion del mismo.
Requisitos de la Declaracion
Una declaracion de meet and confer adecuada incluye:
- Cronologia: Fechas y horas de todas las comunicaciones
- Metodo: Si la comunicacion fue por correo electronico, telefono, video o en persona
- Participantes: Quien participo en cada comunicacion
- Contenido: Que asuntos se discutieron y que posiciones se adoptaron
- Resultado: Que se resolvio, que queda en disputa y por que
- Pruebas documentales: Copias de correos y cartas, si las hay
Estructura de una Declaracion Modelo
Que Adjuntar como Prueba Documental
Siempre adjunte:
- Correo o carta inicial de meet and confer: Demuestra que inicio el proceso e identifico asuntos especificos
- Correspondencia de seguimiento: Demuestra persistencia y buena fe
- Correos de resumen: Cualquier correo que confirme lo discutido en las llamadas telefonicas
Considere adjuntar:
- Registros telefonicos: Si el abogado contrario alega que nunca llamo
- Invitaciones de calendario: Para sesiones de meet and confer programadas
- Correos de respuesta: Del abogado contrario mostrando su posicion
Despues de cada llamada telefonica de meet and confer, envie un correo resumiendo lo que se discutio. "Segun nuestra llamada de hoy, entiendo que su posicion es [X]. Aun no estamos de acuerdo en [Y] y [Z]. Por favor, hagame saber antes del [fecha] si mi comprension es incorrecta o si ha reconsiderado." Esto crea un registro contemporaneo y con frecuencia genera mas participacion.
Errores Comunes en las Declaraciones
- "Realice un esfuerzo de buena fe": Conclusion, no hecho. Muestre lo que hizo.
- "Intercambiamos correspondencia": Que correspondencia? Cuando? Sobre que?
- "Los esfuerzos por resolver no tuvieron exito": Que esfuerzos? Por que no tuvieron exito?
- Sin fechas ni detalles especificos: "El abogado me contacto" no le dice nada al tribunal.
- Pruebas documentales faltantes: Referencias a cartas o correos no adjuntados.
- Asuntos incorrectos: La declaracion discute asuntos que no se plantearon en la mocion.
Documentar en Tiempo Real
Practica recomendada: documente a medida que avanza, no despues de los hechos.
- Guarde cada correo en una subcarpeta de meet and confer
- Redacte notas telefonicas inmediatamente despues de las llamadas (fecha, hora, participantes, temas, resultados)
- Envie correos de confirmacion despues de las llamadas telefonicas
- Mantenga un registro cronologico de todos los esfuerzos de meet and confer
Cuando finalmente redacte su declaracion, tendra un registro completo del que extraer informacion en lugar de intentar reconstruir los eventos de memoria.
Que Sucede si No Realiza el Meet and Confer
El incumplimiento del meet and confer puede resultar en: mocion denegada, mocion pospuesta para permitir el meet and confer, sanciones monetarias o (en descubrimiento) denegacion del remedio solicitado. Los tribunales se toman esto en serio. Incluso si finalmente gana en cuanto al fondo, un meet and confer inadecuado puede retrasar su mocion y costarle dinero a su cliente.
Consecuencias Posibles Segun el Tipo de Mocion
| Tipo de mocion | Consecuencia posible | Autoridad |
|---|---|---|
| Mocion de descubrimiento | Denegacion de la mocion; denegacion de sanciones contra la parte que responde | CCP 2016.040, varios estatutos de descubrimiento |
| Demurrer | Demurrer anulado; prorroga de 30 dias para completar el meet and confer | CCP 430.41(a)(4) |
| Mocion para tachar | Mocion denegada; prorroga de 30 dias para completar el meet and confer | CCP 435.5(a)(4) |
| Cualquier mocion | Sanciones conforme a CCP 128.5 o potestad inherente del tribunal | CCP 128.5, potestad inherente |
Mocion Denegada o Pospuesta
La consecuencia mas comun es que su mocion sea denegada o pospuesta:
Para demurrers (CCP 430.41(a)(4))
Si el tribunal determina que no se realizo el meet and confer, puede:
- Posponer la audiencia sobre el demurrer 30 dias para permitir el meet and confer, o
- Anular el demurrer
El tribunal no puede sostener el demurrer si hubo un incumplimiento del meet and confer, pero puede determinar que la alegacion es defectuosa y conceder al demandante permiso para enmendar.
Para mociones de descubrimiento
Los tribunales tienen discrecion para:
- Denegar la mocion directamente
- Posponer la mocion y ordenar el meet and confer
- Conceder la mocion pero denegar sanciones contra la parte que responde
- Imponer sanciones a la parte que presenta la mocion por no haber realizado el meet and confer
Sanciones
Las sanciones monetarias son posibles en multiples escenarios:
- Contra la parte que presenta la mocion: Por presentar una mocion sin un meet and confer adecuado
- Sin sanciones contra la parte que responde: Incluso si se concede la mocion, un meet and confer inadecuado puede impedir sanciones contra la parte que debia proporcionar el descubrimiento
- CCP 128.5: Presentar una mocion sin cumplir los requisitos procesales previos puede ser una conducta sancionable de mala fe
Esto es lo que sucede en la practica: presenta una mocion para compeler. Debia haber realizado el meet and confer pero no lo hizo correctamente. El tribunal concede su mocion, obtiene el descubrimiento que queria, pero deniega su solicitud de sanciones porque no le dio a la contraparte una oportunidad justa de cumplir sin necesidad de mocion. Su cliente gano la batalla pero pago por un proceso de mociones innecesario.
Preocupaciones sobre la Renuncia
En general, el incumplimiento del meet and confer no renuncia a su derecho subyacente de presentar una mocion, pero puede:
- Retrasar la resolucion: Las prorrogas alargan su cronograma
- Aumentar los costos: Tener que volver a presentar o complementar su mocion
- Danar la credibilidad: Los jueces notan cuando los abogados no siguen los procedimientos
- Crear problemas en apelacion: Los defectos procesales pueden complicar las apelaciones
Lo Que los Tribunales Hacen en la Practica
En la practica, los tribunales adoptan diferentes enfoques:
- Algunos jueces: Aplican estrictamente los requisitos de meet and confer; deniegan mociones ante el primer incumplimiento
- Otros jueces: Son mas indulgentes; posponen mociones para permitir el cumplimiento
- Departamentos ocupados: Pueden no escudriniar las declaraciones de cerca a menos que la parte contraria plantee el asunto
- Infractores reincidentes: Los tribunales notan los patrones y se vuelven menos tolerantes con el tiempo
No confie en la indulgencia judicial. Los tribunales que aplican estrictamente los requisitos de meet and confer no le daran una advertencia previa. Simplemente denegaran su mocion, obligandole a empezar de nuevo. Es mucho mas facil hacerlo bien desde el principio que explicarle a su cliente por que la mocion por la que pago fue denegada por razones procesales.
Cartas y Lenguaje de Muestra para Meet and Confer
Estas plantillas demuestran comunicaciones de meet and confer de buena fe. Adaptalas a su situacion especifica. Los elementos clave: identificar asuntos especificos, explicar por que son deficientes, proponer soluciones, solicitar una llamada para discutirlos y establecer un plazo razonable. Tono profesional en todo momento.
Carta de Deficiencias de Descubrimiento
Seguimiento ante Falta de Respuesta
Carta de Meet and Confer para Demurrer
Correo de Resumen Posterior a la Llamada
Errores Comunes a Evitar
- Ser demasiado agresivo: "Proporcione respuestas o solicitaremos sanciones maximas" no invita a la discusion
- Ser demasiado vago: "Sus respuestas son deficientes" sin especificidad no ayuda a la resolucion
- Plazo demasiado corto: Exigir una llamada "para manana" no es razonable
- Posiciones de todo o nada: "No aceptaremos nada menos que respuestas completas a todas las solicitudes" elimina la negociacion
- Amenazas o ataques personales: Mantener la profesionalidad; atacar las respuestas, no al abogado
- Falta de seguimiento: Un solo correo rara vez es suficiente; documente los esfuerzos persistentes
- Identificacion especifica de cada asunto por numero de solicitud o parrafo
- Explicacion clara de por que la respuesta o alegacion es deficiente
- Resolucion propuesta para cada asunto
- Solicitud de dialogo (no solo exigencias)
- Plazo razonable para la respuesta
- Tono profesional en todo momento
Si esta lidiando con disputas de descubrimiento, un abogado contrario que no responde o un proceso de mociones complejo, puedo ayudarle. Me encargo del meet and confer, redacto mociones para compeler y aparezco de forma remota en asuntos de descubrimiento en todo California.
Apoyo en descubrimiento
- ✓ Meet and confer en su nombre
- ✓ Mociones para compeler descubrimiento
- ✓ Oposicion a mociones de descubrimiento
- ✓ Ordenes de proteccion
Practica de alegaciones
- ✓ Preparacion de demurrers
- ✓ Mocion para tachar
- ✓ Oposicion a demurrers
- ✓ Alegaciones enmendadas
Guia completa sobre el descubrimiento civil en California, incluyendo la presentacion y respuesta a solicitudes de descubrimiento.
Como presentar un demurrer en California, fundamentos para demurrer y como responder a demurrers.
Requisitos, plataformas y procedimientos de presentacion electronica para los tribunales de California.
Servicio personal, servicio sustituto, servicio por correo y requisitos de prueba de servicio.