🇷🇺 ➡ 🇺🇸
Неоплата по договору услуг / SaaS
Американский клиент не платит за консалтинг, разработку, маркетинг или SaaS-подписку? Пошаговый гид по подготовке и отправке досудебной претензии (demand letter) в США.
65% Урегулирование до суда
7-10 Дней на ответ
4 Шаблона EN
Когда и как отправлять претензию по неоплате услуг
Типичные ситуации

Вы оказали услуги (консалтинг, разработка, маркетинг, дизайн) или предоставили SaaS-доступ американской компании. Работа выполнена, акт/milestone подписан, инвойс выставлен. Прошло 30-60-90 дней. Денег нет. Напоминания игнорируются или получаете отговорки: "в обработке", "на согласовании", "бюджет заморожен".

Когда отправлять demand letter
Demand letter (досудебная претензия) работает, когда выполнены условия:
  • Услуга оказана / SaaS предоставлен
    У вас есть доказательства исполнения: approvals, deliverables, usage logs, milestone sign-offs. Американские суды и арбитражи требуют доказательств "substantial performance".
  • Инвойс выставлен и просрочен
    Net 30 / Net 60 истекли. Чем больше просрочка, тем сильнее позиция. После 60+ дней письмо воспринимается серьёзнее.
  • Неформальные напоминания не работают
    Вы уже писали в AP (accounts payable), менеджеру проекта, может быть CEO. Ответы размытые или их нет. Время переходить на юридический язык.
  • Сумма оправдывает усилия
    Обычно demand letter имеет смысл от $5,000-10,000+. Для меньших сумм можно использовать Small Claims Court или collection agency.
Кому адресовать претензию
Адресат Зачем Где найти Contract Notice Address Главный адрес для уведомлений по договору Раздел "Notices" в SOW / MSA Registered Agent Юридический получатель - исключает "не получали" Secretary of State штата регистрации CEO / General Counsel Ускоряет эскалацию внутри компании LinkedIn, сайт компании, договор Accounts Payable Копия для AP ускоряет оплату Переписка по инвойсам
Важно: юридическое лицо

Адресуйте письмо юридическому лицу из договора, а не "бренду". Например: "Acme Software Inc." а не просто "Acme". Если в договоре указано "Acme Software LLC dba AcmeTech" - используйте полное название.

Структура сильной претензии по услугам/SaaS
1. Резюме (Executive Summary)
1-2 абзаца: кто вы, какой договор, какая сумма долга, что требуете. Американские юристы ценят краткость в начале.
2. Factual Background
Хронология: дата SOW/MSA, milestones, deliverables, approvals, инвойсы. 5-7 ключевых дат. Каждый факт = будущее доказательство.
3. Contractual Basis
Ссылки на пункты договора: payment terms, acceptance criteria, late fees (если есть), governing law, arbitration clause.
4. Breach + Damages Calculation
Таблица: Invoice # | Date | Amount | Due Date | Days Overdue. Total + interest/late fees (если предусмотрены договором).
5. Cure Demand (Ультиматум)
Конкретная дата + время + таймзона: "by December 30, 2024 at 5:00 p.m. PST". Стандарт: 7-10 календарных дней. Что именно сделать: wire payment to [account].
6. Settlement Options
Опционально: предложите 2-3 варианта (полная оплата / рассрочка / взаимный release). Показывает готовность к разумному урегулированию.
7. Preservation Notice
Требование сохранить документы, переписку, tickets, approvals. Важно для discovery в арбитраже/суде.
8. Escalation Statement
"If not cured by the deadline, [Company] is prepared to proceed with [arbitration/litigation] without further notice."
Дедлайны и сроки
Cure Period
Стандарт: 7-10 календарных дней. Если в договоре указан другой cure period (например, 30 дней) - используйте договорный срок. Слишком короткий срок (3 дня) может быть воспринят как unreasonable.
📅
Statute of Limitations
Breach of contract: обычно 4-6 лет в зависимости от штата (CA = 4 года для устного, 4 года для письменного по UCC). Не ждите слишком долго - свежие доказательства сильнее.
Сниппеты для demand letter (EN)
Opening - Services Nonpayment
I represent [YOUR COMPANY] ("[Short Name]") in connection with amounts past due under the [Master Services Agreement / Statement of Work] dated [DATE] (the "Agreement") with [US COMPANY] ("[US Co]"). This letter constitutes formal demand that [US Co] cure its material breach by paying all outstanding invoices and confirming its commitment to the Agreement.
Замените [YOUR COMPANY], [DATE], [US COMPANY] на ваши данные
Cure Demand - With Deadline
Accordingly, [Your Company] demands that [US Co] cure its breach no later than [DATE] at 5:00 p.m. [TIME ZONE] by: (a) Paying USD [AMOUNT] via wire transfer to the account previously provided (or as set forth in Exhibit A); and (b) Confirming in writing that payment has been initiated and that [US Co] will perform its remaining obligations under the Agreement.
Дедлайн: 7-10 календарных дней от даты письма
SaaS Nonpayment - Usage-Based
Under the SaaS Agreement dated [DATE], [US Co] has been granted access to [Your Company]'s platform since [START DATE]. As of [DATE], [US Co] has incurred usage charges of USD [AMOUNT] across [X] billing periods, of which USD [UNPAID] remains unpaid. Despite continued access to the platform and multiple payment reminders, [US Co] has failed to remit payment. [Your Company] reserves the right to suspend or terminate access upon [X] days' notice as provided in Section [X] of the Agreement.
Для SaaS: укажите usage metrics и право на suspension
Escalation + Preservation
If the breach is not cured by the deadline, [Your Company] is prepared to [initiate arbitration under AAA Commercial Rules as provided in Section X of the Agreement / file suit in [jurisdiction]] without further notice. [Your Company] will seek recovery of all damages, interest, costs, and attorneys' fees to the extent permitted by the Agreement and applicable law. This letter also serves as notice to preserve all documents, communications, and electronically stored information related to this matter, including emails, Slack messages, project management records, approval logs, and accounting records.
Выберите arbitration или litigation в зависимости от договора
Нужна помощь с претензией?
Я лично готовлю и отправляю demand letters для споров по услугам и SaaS. Фиксированная цена, работаю на русском и английском.
Получили претензию по неоплате услуг - что делать
Первые 48-72 часа критичны

Не игнорируйте письмо, не делайте письменных признаний, не отвечайте эмоционально. Грамотный ответ в первые дни может сэкономить тысячи долларов и месяцы разбирательств.

Что НЕ делать
❌ Избегайте этих ошибок
Не признавайте долг письменно
"We owe you but..." = admission
Не угрожайте в ответ
Эскалация без позиции = слабость
Не игнорируйте полностью
Молчание = default judgment risk
Не удаляйте документы
Spoliation = sanctions
✅ Правильные первые шаги
Прочитайте внимательно
Кто, что, сколько, какой дедлайн
Найдите договор и инвойсы
MSA, SOW, PO, все amendments
Проверьте acceptance criteria
Были ли sign-offs, approvals?
Отправьте acknowledgment
"Received, reviewing, will respond by [date]"
Пошаговый план (первые 5 дней)
День 1: Анализ требований
Выделите: (1) кто отправитель (юрист или сама компания), (2) сумма требований, (3) дедлайн для ответа, (4) какие документы приложены, (5) есть ли ссылка на арбитражную оговорку. Сохраните копию письма с датой получения.
День 1-2: Сбор документов
MSA / SOW / PO (все версии и amendments). Инвойсы + история оплат. Переписка по проекту (email, Slack). Tickets, approvals, deliverables. Внутренние записи о качестве работ.
День 2-3: Оценка позиции
Ответьте себе: (1) Услуги действительно оказаны? (2) Были ли дефекты / scope issues? (3) Подписывали ли acceptance? (4) Есть ли встречные требования? (5) Что говорит договор о dispute resolution?
День 3-4: Выбор стратегии ответа
Варианты: (A) Полная оплата, (B) Частичная оплата + оспаривание остатка, (C) Контрпретензия (качество, scope), (D) Урегулирование с дисконтом, (E) Отрицание с обоснованием.
День 4-5: Формальный ответ
Письменный ответ до дедлайна. Даже если нужно больше времени - отправьте acknowledgment + запрос на extension. Молчание воспринимается как признание.
Варианты ответа на претензию
Вариант Когда уместно Риски Полная оплата Претензия обоснована, хотите закрыть вопрос Минимальные (но требуйте release) Оспаривание качества Есть документированные дефекты / несоответствия Нужны доказательства, не голые заявления Scope dispute Исполнитель сделал меньше, чем в SOW Зависит от формулировок SOW и approvals Контрпретензия У вас есть встречные убытки (delay, third-party costs) Усложняет переговоры, нужен расчет Settlement с дисконтом Обе стороны хотят закрыть быстро Нужен mutual release, правильные формулировки
Если в договоре есть арбитражная оговорка

Проверьте: (1) какой форум (AAA, JAMS, ICDR), (2) место арбитража (seat), (3) есть ли pre-arbitration notice requirement (например, 30 дней на cure). Нарушение процедуры может дать вам дополнительные аргументы или время.

Типичные защитные аргументы по услугам
📋 No Acceptance / Sign-off
Если договор требует formal acceptance для оплаты, а его не было - это сильный аргумент. Но "deemed accepted after X days" может работать против вас, если вы молчали.
🔧 Material Defects
Если deliverables не соответствуют specs или имеют существенные дефекты - можно требовать cure или отказаться от оплаты. Но нужны доказательства: bug reports, test results, третьи стороны.
📈 Scope Creep (ваша сторона)
Если исполнитель сделал меньше, чем указано в SOW, а вы не подписывали change orders - можно оспаривать часть суммы. Важно: что именно недопоставлено и сколько это "стоит".
Late Delivery / Delays
Если в договоре есть timeline / milestones с датами, и исполнитель существенно просрочил - это может дать право на reduction или liquidated damages (если предусмотрены).
Получили серьёзную претензию?
Я помогаю с анализом позиции и подготовкой ответа. Первый шаг - понять, насколько обоснованы требования и какая стратегия оптимальна.
Чек-лист документов для спора по услугам / SaaS
Принцип: документы выигрывают споры

В американских арбитражах и судах побеждает тот, кто может доказать свою позицию документально. "Я помню, что мы договаривались..." без email/записи = 0. Даже 60-70% из этого списка делает вашу позицию значительно сильнее.

Интерактивный чек-лист. Отмечайте документы, которые у вас есть. Прогресс показывает готовность вашей доказательственной базы.
📄 Договорная база
Подписанная версия, все страницы
Включая scope, deliverables, timeline, pricing
Все изменения к первоначальному scope
Для SaaS: версия на момент подписания + текущая
Если оплата через PO system клиента
📦 Milestones и Deliverables
Email или документ с "approved", "accepted", подписью
Копии отчетов, кода, дизайнов, что было передано
Доказательство, что клиент получил deliverables
User Acceptance Testing, bug reports, sign-off
Weekly/monthly updates, если отправлялись
💻 SaaS-специфичные документы
Когда и как клиент использовал платформу
Когда был предоставлен доступ, какой tier
История обращений в поддержку и ответов
Если есть интеграции - логи API calls
Какой план, когда активирован, renewals
💰 Финансовые документы
PDF с датами, суммами, payment terms
Сводная таблица: invoice - amount - paid - outstanding
Какие инвойсы оплачены, даты оплат
Email напоминания об оплате
Если договор предусматривает late fees
💬 Переписка и коммуникации
"Approved", "looks good", "go ahead"
Экспорт или скриншоты ключевых обсуждений
Zoom recordings, meeting minutes
"We'll pay next week", "in processing"
⚖ Процессуальная готовность
Хронология: договор - работа - инвойс - напоминания
Principal + interest + fees (если применимо)
Форум, seat, правила, notice requirements
Secretary of State + адрес для service
0 / 28 документов собрано
Как оформлять приложения (Exhibits)
  • Ex. A - MSA / SOW / Agreement (основной договор)
  • Ex. B - Invoices + Statement of Account
  • Ex. C - Proof of Performance (approvals, deliverables, usage)
  • Ex. D - Key Correspondence (email согласования и напоминания)
  • Ex. E - Damages Calculation + Key Timeline
Нужна помощь со сбором документов?
Я помогу определить, какие документы критичны для вашего спора, и как их правильно организовать для претензии.
Урегулирование спора по услугам / SaaS
Большинство споров по неоплате услуг решаются до арбитража или суда. Ключ - правильно оценить позиции и предложить структуру, которая работает для обеих сторон.
Типичные диапазоны settlement
Settlement Ranges для Services/SaaS Disputes
Сильная позиция кредитора
85-100%
Спор о качестве / scope
60-80%
Взаимные претензии
40-70%
Слабая документация
30-50%
* Процент от заявленной суммы. Зависит от документов, позиций, готовности к арбитражу.
Варианты структуры settlement
💰
Lump Sum Payment
Единовременная оплата (обычно с дисконтом 5-15% за speed). Плюсы: быстро, определённость. Минусы: нужен cash у должника.
📅
Installment Plan
Рассрочка на 2-4 месяца. С условием: пропуск платежа = accelerates full amount. Оформляется как settlement agreement с confession of judgment (где возможно).
🔒
Mutual Release
Обе стороны отказываются от всех претензий. Важно для ongoing relationships или если есть risk контрпретензий.
📄
Work Credit / Future Services
Часть долга конвертируется в будущие услуги. Работает если отношения будут продолжаться и есть реальная потребность.
Timeline урегулирования
Неделя 1: Demand Letter
Отправка претензии с 7-10 дневным дедлайном. Указать готовность к settlement. Часто первый ответ приходит через 3-5 дней.
Неделя 2-3: Переговоры
Обмен позициями. Уточнение сумм, документов, претензий. Если есть спор о quality/scope - обсуждение конкретных дефектов.
Неделя 3-4: Settlement Agreement
Согласование условий и подписание. Ключевые пункты: сумма, график, release scope, acceleration clause, confidentiality.
Альтернатива: Эскалация
Если settlement не достигнут за 3-4 недели - подача в арбитраж (AAA/JAMS) или иска. Это может ускорить settlement, но требует затрат.
Что должен содержать Settlement Agreement
✅ Обязательные элементы
Settlement Amount + Payment Terms
Сумма, даты платежей, реквизиты
Scope of Release
Какие claims покрываются release (known/unknown)
Acceleration Clause
При пропуске платежа - вся сумма становится due
No Admission of Liability
Settlement ≠ признание вины
Confidentiality
Условия о неразглашении (если нужно)
Governing Law + Dispute Resolution
На случай breach самого settlement
Частые ошибки при settlement
  • Устные договорённости без письменного agreement
  • Release слишком широкий ("all claims" включая future)
  • Нет acceleration clause - можно платить по $100/месяц вечно
  • Нет механизма enforcement при breach
  • Confidentiality без carve-outs (legal process, regulators)
Когда НЕ соглашаться на settlement
Red Flags
  • Предлагают меньше 30% без обоснования
  • Требуют слишком широкий release
  • Затягивают переговоры без движения
  • Есть признаки fraud или insolvency
  • Нужен публичный прецедент
Когда settlement выгоден
  • Быстрые деньги vs. долгий арбитраж
  • Сумма не оправдывает legal fees
  • Риски при discovery (ваши документы)
  • Сохранение бизнес-отношений
  • Неопределённость исхода в арбитраже
Нужна помощь с переговорами?
Я веду переговоры по урегулированию споров по услугам и SaaS. От первого письма до подписания settlement agreement.
Частые вопросы по спорам об услугах / SaaS

Зависит от договора. Многие SOW содержат "deemed accepted" clause: если клиент не возразил в течение X дней после delivery, работа считается принятой. Также "substantial performance" + use of deliverables часто достаточно для требования оплаты.

Ключевые доказательства: (1) работа передана, (2) клиент не возражал в разумный срок, (3) клиент использовал результаты. Отсутствие формального sign-off ослабляет позицию, но не делает её безнадёжной.

Требуйте конкретики: (1) какие именно дефекты, (2) когда обнаружены, (3) уведомляли ли вас в соответствии с договором (обычно есть notice period). "Нам не нравится результат" - не дефект. Дефект = несоответствие specs из SOW.

Проверьте: (1) есть ли в договоре warranty clause, (2) какой cure period для дефектов, (3) уведомляли ли вас своевременно. Поздние complaints (после использования, после partial payment) часто не принимаются.

Большинство SaaS agreements дают право suspend/terminate access при неоплате (обычно после notice period: 7-30 дней). Проверьте договор и отправьте формальное уведомление о suspension.

При этом: (1) сохраните usage logs как доказательство, (2) не удаляйте данные клиента сразу (data retention obligations), (3) demand letter может включать требование оплаты + notice о suspension.

Если договор предусматривает late fees или interest rate - да. Типичные формулировки: "1.5% per month" или "lesser of 18% annual or max allowed by law". Без договорного условия - только statutory interest по applicable law (обычно ниже).

Калифорния: 10% годовых по statute. Нью-Йорк: 9% годовых. При расчёте убедитесь, что договорная ставка не превышает usury limits штата (обычно не проблема для commercial contracts).

Зависит от суммы спора. AAA Commercial Rules: filing fee $925 (до $75K), arbitrator fees $1,500-2,500/день. Для мелких споров ($10-30K) это может быть дороже, чем сама сумма требований.

Плюсы арбитража: быстрее (3-6 месяцев vs 1-2 года в суде), confidential, enforced globally (New York Convention). Минусы: limited discovery, limited appeal rights, costs. Для споров $50K+ арбитраж часто эффективнее суда.

Смотрите в договор: (1) governing law clause (какое право применяется), (2) jurisdiction/venue clause (где рассматриваются споры), (3) arbitration clause (заменяет суд на арбитраж).

Без договорных условий: обычно суд штата, где defendant incorporated или has principal place of business. Для иностранных истцов diversity jurisdiction даёт доступ в federal court (если сумма > $75K).

В США по умолчанию "American Rule" - каждый платит за своего юриста. Исключения: (1) договор содержит fee-shifting clause ("prevailing party entitled to fees"), (2) statute предусматривает (редко для contract claims), (3) арбитражные правила позволяют (часто да).

Проверьте ваш договор. Многие MSA/SOW содержат fee-shifting - это сильный аргумент в переговорах: "if we go to arbitration, you'll pay our fees too".

Я работаю по фиксированной ставке за подготовку и отправку demand letter. Точная стоимость зависит от сложности: простая неоплата по одному инвойсу vs. спор с multiple milestones, quality claims и арбитражной подготовкой.

После review документов я даю quote. Типичный range: $800-2,500 за полный пакет (letter + exhibits + delivery). Сложные случаи с pre-arbitration notice и settlement negotiation - hourly или гибрид.

Остались вопросы?
Запишитесь на Zoom-звонок для обсуждения вашей ситуации. Или отправьте документы на review по email.
Записаться на консультацию
Выберите удобное время для Zoom-звонка