Американский клиент не платит за консалтинг, разработку, маркетинг или SaaS-подписку?
Пошаговый гид по подготовке и отправке досудебной претензии (требовательное письмо) в США.
Когда и как отправлять претензию по неоплате услуг
Типичные ситуации
Вы оказали услуги (консалтинг, разработка, маркетинг, дизайн) или предоставили SaaS-доступ американской компании.
Работа выполнена, акт/milestone подписан, инвойс выставлен. Прошло 30-60-90 дней. Денег нет.
Напоминания игнорируются или получаете отговорки: "в обработке", "на согласовании", "бюджет заморожен".
Когда отправлять требовательное письмо
требовательное письмо (досудебная претензия) работает, когда выполнены условия:
Услуга оказана / SaaS предоставлен
У вас есть доказательства исполнения: approvals, deliverables, usage logs, milestone sign-offs.
Американские суды и арбитражи требуют доказательств "substantial performance".
Инвойс выставлен и просрочен
Net 30 / Net 60 истекли. Чем больше просрочка, тем сильнее позиция. После 60+ дней письмо
воспринимается серьёзнее.
Неформальные напоминания не работают
Вы уже писали в AP (accounts payable), менеджеру проекта, может быть CEO.
Ответы размытые или их нет. Время переходить на юридический язык.
Сумма оправдывает усилия
Обычно требовательное письмо имеет смысл от $5,000-10,000+. Для меньших сумм можно использовать
суд мелких исков или collection agency.
Кому адресовать претензию
Адресат
Зачем
Где найти
Contract Notice Address
Главный адрес для уведомлений по договору
Раздел "Notices" в SOW / MSA
Registered Agent
Юридический получатель - исключает "не получали"
Secretary of State штата регистрации
CEO / General Counsel
Ускоряет эскалацию внутри компании
LinkedIn, сайт компании, договор
Accounts Payable
Копия для AP ускоряет оплату
Переписка по инвойсам
Важно: юридическое лицо
Адресуйте письмо юридическому лицу из договора, а не "бренду".
Например: "Acme Software Inc." а не просто "Acme".
Если в договоре указано "Acme Software LLC dba AcmeTech" - используйте полное название.
Структура сильной претензии по услугам/SaaS
1. Резюме (Executive Summary)
1-2 абзаца: кто вы, какой договор, какая сумма долга, что требуете.
Американские юристы ценят краткость в начале.
2. Factual Background
Хронология: дата SOW/MSA, milestones, deliverables, approvals, инвойсы.
5-7 ключевых дат. Каждый факт = будущее доказательство.
3. Contractual Basis
Ссылки на пункты договора: payment terms, acceptance criteria,
late fees (если есть), governing law, арбитраж clause.
4. Breach + Убытки Calculation
Таблица: Invoice # | Date | Amount | Due Date | Days Overdue.
Total + interest/late fees (если предусмотрены договором).
5. Cure Demand (Ультиматум)
Конкретная дата + время + таймзона: "by December 30, 2024 at 5:00 p.m. PST".
Стандарт: 7-10 календарных дней. Что именно сделать: wire payment to [account].
6. Урегулирование Options
Опционально: предложите 2-3 варианта (полная оплата / рассрочка / взаимный release).
Показывает готовность к разумному урегулированию.
7. Preservation Notice
Требование сохранить документы, переписку, tickets, approvals.
Важно для discovery в арбитраже/суде.
8. Escalation Statement
"If not cured by the deadline, [Company] is prepared to proceed with
[арбитраж/судебный процесс] without further notice."
Дедлайны и сроки
⏰
Cure Period
Стандарт: 7-10 календарных дней. Если в договоре указан другой cure period
(например, 30 дней) - используйте договорный срок. Слишком короткий срок
(3 дня) может быть воспринят как unreasonable.
📅
срок исковой давности
нарушение договора: обычно 4-6 лет в зависимости от штата (CA = 4 года для
устного, 4 года для письменного по UCC). Не ждите слишком долго - свежие
доказательства сильнее.
Сниппеты для требовательное письмо (EN)
Opening - Services Nonpayment
I represent [YOUR COMPANY] ("[Short Name]") in connection with amounts past due under the [Master Services Agreement / Statement of Work] dated [DATE] (the "Agreement") with [US COMPANY] ("[US Co]").
This letter constitutes formal demand that [US Co] cure its material breach by paying all outstanding invoices and confirming its commitment to the Agreement.
Замените [YOUR COMPANY], [DATE], [US COMPANY] на ваши данные
Cure Demand - With Deadline
Соответственно, [Your Company] demands that [US Co] cure its breach не позднее [DATE] at 5:00 p.m. [TIME ZONE] by:
(a) Paying USD [AMOUNT] via wire transfer to the account previously provided (or as set forth in Exhibit A); and
(b) Confirming in writing that payment has been initiated and that [US Co] will perform its remaining obligations under the Agreement.
Дедлайн: 7-10 календарных дней от даты письма
SaaS Nonpayment - Usage-Based
Under the SaaS Agreement dated [DATE], [US Co] has been granted access to [Your Company]'s platform since [START DATE]. As of [DATE], [US Co] has incurred usage charges of USD [AMOUNT] across [X] billing periods, of which USD [UNPAID] remains unpaid.
Despite continued access to the platform and multiple payment reminders, [US Co] has failed to remit payment. [Your Company] reserves the right to suspend or terminate access upon [X] days' notice as provided in Section [X] of the Agreement.
Для SaaS: укажите usage metrics и право на suspension
Escalation + Preservation
If the breach is not cured by the deadline, [Your Company] is prepared to [initiate арбитраж under AAA Commercial Rules as provided in Section X of the Agreement / file suit in [jurisdiction]] without further notice. [Your Company] will seek recovery of all убытки, interest, costs, and адвокаты' fees to the extent permitted by the Agreement and applicable law.
This letter also serves as notice to preserve all documents, communications, and electronically stored information related to this matter, including emails, Slack messages, project management records, approval logs, and accounting records.
Выберите арбитраж или судебный процесс в зависимости от договора
Нужна помощь с претензией?
Я лично готовлю и отправляю требовательное письмоs для споров по услугам и SaaS.
Фиксированная цена, работаю на русском и английском.
Не игнорируйте письмо, не делайте письменных признаний, не отвечайте эмоционально.
Грамотный ответ в первые дни может сэкономить тысячи долларов и месяцы разбирательств.
Что НЕ делать
❌ Избегайте этих ошибок
❌
Не признавайте долг письменно
"We owe you but..." = admission
❌
Не угрожайте в ответ
Эскалация без позиции = слабость
❌
Не игнорируйте полностью
Молчание = default judgment risk
❌
Не удаляйте документы
Spoliation = sanctions
✅ Правильные первые шаги
✅
Прочитайте внимательно
Кто, что, сколько, какой дедлайн
✅
Найдите договор и инвойсы
MSA, SOW, PO, все amendments
✅
Проверьте acceptance criteria
Были ли sign-offs, approvals?
✅
Отправьте acknowledgment
"Received, reviewing, will respond by [date]"
Пошаговый план (первые 5 дней)
День 1: Анализ требований
Выделите: (1) кто отправитель (юрист или сама компания), (2) сумма требований,
(3) дедлайн для ответа, (4) какие документы приложены, (5) есть ли ссылка на
арбитражную оговорку. Сохраните копию письма с датой получения.
День 1-2: Сбор документов
MSA / SOW / PO (все версии и amendments). Инвойсы + история оплат.
Переписка по проекту (email, Slack). Tickets, approvals, deliverables.
Внутренние записи о качестве работ.
День 2-3: Оценка позиции
Ответьте себе: (1) Услуги действительно оказаны? (2) Были ли дефекты / scope issues?
(3) Подписывали ли acceptance? (4) Есть ли встречные требования?
(5) Что говорит договор о dispute resolution?
Письменный ответ до дедлайна. Даже если нужно больше времени - отправьте
acknowledgment + запрос на extension. Молчание воспринимается как признание.
Варианты ответа на претензию
Вариант
Когда уместно
Риски
Полная оплата
Претензия обоснована, хотите закрыть вопрос
Минимальные (но требуйте release)
Оспаривание качества
Есть документированные дефекты / несоответствия
Нужны доказательства, не голые заявления
Scope dispute
Исполнитель сделал меньше, чем в SOW
Зависит от формулировок SOW и approvals
Контрпретензия
У вас есть встречные убытки (delay, third-party costs)
Усложняет переговоры, нужен расчет
Урегулирование с дисконтом
Обе стороны хотят закрыть быстро
Нужен mutual release, правильные формулировки
Если в договоре есть арбитражная оговорка
Проверьте: (1) какой форум (AAA, JAMS, ICDR), (2) место арбитража (seat),
(3) есть ли pre-арбитраж notice requirement (например, 30 дней на cure).
Нарушение процедуры может дать вам дополнительные аргументы или время.
Типичные защитные аргументы по услугам
📋No Acceptance / Sign-off
Если договор требует formal acceptance для оплаты, а его не было -
это сильный аргумент. Но "deemed accepted after X days" может работать
против вас, если вы молчали.
🔧Material Defects
Если deliverables не соответствуют specs или имеют существенные дефекты -
можно требовать cure или отказаться от оплаты. Но нужны доказательства:
bug reports, test results, третьи стороны.
📈Scope Creep (ваша сторона)
Если исполнитель сделал меньше, чем указано в SOW, а вы не подписывали
change orders - можно оспаривать часть суммы. Важно: что именно
недопоставлено и сколько это "стоит".
⏳Late Delivery / Delays
Если в договоре есть timeline / milestones с датами, и исполнитель
существенно просрочил - это может дать право на reduction или
заранее оценённые убытки (если предусмотрены).
Получили серьёзную претензию?
Я помогаю с анализом позиции и подготовкой ответа.
Первый шаг - понять, насколько обоснованы требования и какая стратегия оптимальна.
В американских арбитражах и судах побеждает тот, кто может доказать свою позицию
документально. "Я помню, что мы договаривались..." без email/записи = 0.
Даже 60-70% из этого списка делает вашу позицию значительно сильнее.
Интерактивный чек-лист. Отмечайте документы, которые у вас есть.
Прогресс показывает готовность вашей доказательственной базы.
📄 Договорная база
Подписанная версия, все страницы
Включая scope, deliverables, timeline, pricing
Все изменения к первоначальному scope
Для SaaS: версия на момент подписания + текущая
Если оплата через PO system клиента
📦 Milestones и Deliverables
Email или документ с "approved", "accepted", подписью
Большинство споров по неоплате услуг решаются до арбитража или суда.
Ключ - правильно оценить позиции и предложить структуру, которая работает для обеих сторон.
Типичные диапазоны урегулирование
Урегулирование Ranges для Services/SaaS Disputes
Сильная позиция кредитора
85-100%
Спор о качестве / scope
60-80%
Взаимные претензии
40-70%
Слабая документация
30-50%
* Процент от заявленной суммы. Зависит от документов, позиций, готовности к арбитражу.
Варианты структуры урегулирование
💰
Lump Sum Payment
Единовременная оплата (обычно с дисконтом 5-15% за speed).
Плюсы: быстро, определённость. Минусы: нужен cash у должника.
📅
Installment Plan
Рассрочка на 2-4 месяца. С условием: пропуск платежа = accelerates full amount.
Оформляется как урегулирование agreement с confession of judgment (где возможно).
🔒
Mutual Release
Обе стороны отказываются от всех претензий. Важно для ongoing relationships
или если есть risk контрпретензий.
📄
Work Credit / Future Services
Часть долга конвертируется в будущие услуги. Работает если отношения
будут продолжаться и есть реальная потребность.
Timeline урегулирования
Неделя 1: требовательное письмо
Отправка претензии с 7-10 дневным дедлайном. Указать готовность к урегулирование.
Часто первый ответ приходит через 3-5 дней.
Неделя 2-3: Переговоры
Обмен позициями. Уточнение сумм, документов, претензий.
Если есть спор о quality/scope - обсуждение конкретных дефектов.
Неделя 3-4: Урегулирование Agreement
Согласование условий и подписание. Ключевые пункты: сумма, график,
release scope, acceleration clause, confidentiality.
Альтернатива: Эскалация
Если урегулирование не достигнут за 3-4 недели - подача в арбитраж (AAA/JAMS)
или иска. Это может ускорить урегулирование, но требует затрат.
Что должен содержать Урегулирование Agreement
✅ Обязательные элементы
✅
Урегулирование Amount + Payment Terms
Сумма, даты платежей, реквизиты
✅
Scope of Release
Какие claims покрываются release (known/unknown)
✅
Acceleration Clause
При пропуске платежа - вся сумма становится due
✅
No Admission of Liability
Урегулирование ≠ признание вины
✅
Confidentiality
Условия о неразглашении (если нужно)
✅
Governing Law + Dispute Resolution
На случай breach самого урегулирование
Частые ошибки при урегулирование
Устные договорённости без письменного agreement
Release слишком широкий ("all claims" включая future)
Нет acceleration clause - можно платить по $100/месяц вечно
Нет механизма enforcement при breach
Confidentiality без carve-outs (legal process, regulators)
Когда НЕ соглашаться на урегулирование
Red Flags
Предлагают меньше 30% без обоснования
Требуют слишком широкий release
Затягивают переговоры без движения
Есть признаки мошенничество или insolvency
Нужен публичный прецедент
Когда урегулирование выгоден
Быстрые деньги vs. долгий арбитраж
Сумма не оправдывает legal fees
Риски при discovery (ваши документы)
Сохранение бизнес-отношений
Неопределённость исхода в арбитраже
Нужна помощь с переговорами?
Я веду переговоры по урегулированию споров по услугам и SaaS.
От первого письма до подписания урегулирование agreement.
Зависит от договора. Многие SOW содержат "deemed accepted" clause: если клиент
не возразил в течение X дней после delivery, работа считается принятой. Также
"substantial performance" + use of deliverables часто достаточно для требования оплаты.
Ключевые доказательства: (1) работа передана, (2) клиент не возражал
в разумный срок, (3) клиент использовал результаты. Отсутствие формального sign-off
ослабляет позицию, но не делает её безнадёжной.
Требуйте конкретики: (1) какие именно дефекты, (2) когда обнаружены,
(3) уведомляли ли вас в соответствии с договором (обычно есть notice period).
"Нам не нравится результат" - не дефект. Дефект = несоответствие specs из SOW.
Проверьте: (1) есть ли в договоре гарантия clause,
(2) какой cure period для дефектов, (3) уведомляли ли вас своевременно.
Поздние complaints (после использования, после partial payment) часто не принимаются.
Большинство SaaS agreements дают право suspend/terminate access при неоплате
(обычно после notice period: 7-30 дней). Проверьте договор и отправьте
формальное уведомление о suspension.
При этом: (1) сохраните usage logs как доказательство,
(2) не удаляйте данные клиента сразу (data retention obligations),
(3) требовательное письмо может включать требование оплаты + notice о suspension.
Если договор предусматривает late fees или interest rate - да.
Типичные формулировки: "1.5% per month" или "lesser of 18% annual or max
allowed by law". Без договорного условия - только statutory interest
по applicable law (обычно ниже).
Калифорния: 10% годовых по statute.
Нью-Йорк: 9% годовых. При расчёте убедитесь, что договорная ставка
не превышает usury limits штата (обычно не проблема для commercial contracts).
Зависит от суммы спора. AAA Commercial Rules: filing fee $925 (до $75K),
arbitrator fees $1,500-2,500/день. Для мелких споров ($10-30K) это может
быть дороже, чем сама сумма требований.
Плюсы арбитража: быстрее (3-6 месяцев vs 1-2 года в суде),
confidential, enforced globally (New York Convention). Минусы: limited discovery,
limited appeal rights, costs. Для споров $50K+ арбитраж часто эффективнее суда.
Смотрите в договор: (1) governing law clause (какое право применяется),
(2) jurisdiction/venue clause (где рассматриваются споры),
(3) арбитраж clause (заменяет суд на арбитраж).
Без договорных условий: обычно суд штата, где defendant
incorporated или has principal place of business. Для иностранных истцов
diversity jurisdiction даёт доступ в federal court (если сумма > $75K).
В США по умолчанию "American Rule" - каждый платит за своего юриста.
Исключения: (1) договор содержит fee-shifting clause ("prevailing party entitled
to fees"), (2) statute предусматривает (редко для contract claims),
(3) арбитражные правила позволяют (часто да).
Проверьте ваш договор. Многие MSA/SOW содержат fee-shifting -
это сильный аргумент в переговорах: "if we go to арбитраж, you'll pay our fees too".
Создайте профессиональное требовательное письмо, иск в суд Калифорнии или арбитражное требование
🖩 Калькулятор убытков
Используйте этот интерактивный калькулятор для оценки возможных убытков по вашему делу. Введите данные ниже для расчёта возмещаемых убытков.
📈 Расчёт убытков
Прямые убытки$0
Косвенные убытки$0
Моральный вред (оценка)$0
Штрафные санкции (оценка)$0
ИТОГО УБЫТКОВ$0
Отказ от ответственности: Данный калькулятор предоставляет приблизительные оценки только в образовательных целях и не является юридической консультацией. Фактические убытки могут существенно отличаться в зависимости от конкретных обстоятельств дела. Проконсультируйтесь с квалифицированным адвокатом для точной оценки.