Создание LLC в штате Вашингтон: руководство для основателей
LLC в штате Вашингтон регулируется Chapter 25.15 RCW, законом Washington Limited Liability Company Act. Это руководство объясняет, когда стоит создавать LLC в штате Вашингтон, что должно быть указано в сертификате о создании, как operating agreement (операционное соглашение) взаимодействует с диспозитивными нормами закона, а также текущие обязательства по годовому отчёту и лицензированию бизнеса. Это образовательный ресурс, а не юридическая консультация по праву штата Вашингтон.
Краткий ответ
Если я создаю единое операционное юридическое лицо, которое будет вести бизнес внутри штата Вашингтон (подписывать контракты, нанимать сотрудников в штате Вашингтон, владеть недвижимостью или продавать регулируемые услуги жителям штата Вашингтон), я обычно создаю местную LLC в штате Вашингтон и подаю сертификат о создании в Secretary of State штата Вашингтон в соответствии с RCW 25.15.071. Если юридическое лицо уже создано в другом штате (Delaware, California, Wyoming) и просто ведёт бизнес в штате Вашингтон, я вместо этого регистрирую такое лицо как иностранную LLC в соответствии с Chapter 25.15 RCW, Article XII.
Когда создавать LLC в штате Вашингтон
Наиболее частые причины, по которым основатели, по моему опыту, выбирают LLC в штате Вашингтон вместо корпорации:
- В бизнесе будет от одного до пяти участников, и предпочтительнее сквозное налогообложение без сложностей с выбором S-corp.
- Участники хотят гибкого распределения прибыли и убытков, которое не строго следует процентам владения.
- Бизнес связан с услугами, профессиональной деятельностью или владением недвижимостью и не нацелен на привлечение венчурного капитала (большинство VC предпочитают Delaware C-corps).
- Основатели хотят более простого режима ежегодного сопровождения, чем протоколы совета директоров и реестр акций корпорации.
Местная LLC и иностранная LLC
Сертификат о создании по Chapter 25.15 RCW
Сертификат о создании - это публичный учредительный документ. Как минимум, закон требует указать:
- Название LLC, которое должно содержать допустимое обозначение (LLC, L.L.C. или «Limited Liability Company») и отличаться от уже зарегистрированных в реестрах Secretary of State.
- Адрес зарегистрированного офиса LLC в штате Вашингтон и имя её зарегистрированного агента по этому адресу.
- Почтовый адрес LLC.
- Имя и адрес каждого лица, подписывающего сертификат.
- Если LLC создаётся на ограниченный срок - последнюю дату прекращения деятельности.
Сертификат вступает в силу с момента подачи, если не указана отложенная дата вступления в силу. Текущая нормативная база содержится в Chapter 25.15 RCW; перед подачей ознакомьтесь с официальным текстом по адресу app.leg.wa.gov/rcw/default.aspx?cite=25.15.
Operating agreement (limited liability company agreement)
Operating agreement, именуемый в RCW 25.15.018 «limited liability company agreement», регулирует внутренние отношения LLC: права и обязанности участников и менеджеров, голосование, распределения, выплаты, передачи долей, выход и прекращение деятельности. Закон очень гибкий, но не абсолютный. Несколько категорий положений нельзя устранить или ограничить соглашением, включая обязанность воздерживаться от умышленного нарушения и заведомого нарушения закона, подразумеваемую договорную обязанность добросовестности и честного ведения дел, а также определённые ограничения, связанные с ненадлежащими выплатами по RCW 25.15.231. Я подробно рассматриваю это в руководстве по operating agreement штата Вашингтон.
Управление участниками или менеджерами
По умолчанию LLC в штате Вашингтон управляется участниками (member-managed). Каждый участник имеет полномочия связывать компанию обязательствами. Это может работать для двух основателей, которые действительно вместе ведут бизнес. Это не работает, когда есть пассивный инвестор.
LLC под управлением менеджеров (manager-managed) концентрирует управленческие полномочия в руках одного или нескольких менеджеров (которые могут быть, а могут и не быть участниками). Я обычно рекомендую manager-managed для любой LLC с неоперационным участником, для любой LLC с более чем тремя участниками и для любой LLC, владеющей пассивными активами, такими как недвижимость.
Выбор делается в сертификате о создании и подтверждается в operating agreement. Изменение позже требует как поправки, так и обновления публичных регистрационных записей.
Годовой отчёт и UBI
Каждая LLC в штате Вашингтон должна подать первоначальный годовой отчёт, а затем годовой отчёт каждый последующий год. Secretary of State штата Вашингтон формулирует правило просто: годовой отчёт «подлежит подаче не позднее последнего дня месяца, в котором бизнес был первоначально создан или зарегистрирован». См. страницу Secretary of State по соблюдению требований по годовым отчётам.
При подаче сертификата о создании юридическое лицо получает Unified Business Identifier (UBI) - девятизначный номер, который сопровождает LLC во всех ведомствах штата (SOS, Department of Revenue, Employment Security, Labor and Industries). Сохраните UBI; именно его будет запрашивать каждое другое ведомство штата Вашингтон.
Лицензия на бизнес от DOR штата Вашингтон
Создание LLC у Secretary of State само по себе не даёт юридическому лицу права вести бизнес в штате Вашингтон. Большинству бизнесов в штате Вашингтон также нужна бизнес-лицензия от Business Licensing Service при Department of Revenue. По моему опыту, практические сроки примерно следующие:
- Около десяти рабочих дней на обработку базовой бизнес-лицензии штата.
- Дополнительно две-три недели на endorsements для конкретных городов (Seattle, Bellevue, Tacoma, Spokane и аналогичные местные юрисдикции имеют свои процессы endorsement).
Закладывайте этот срок до подписания договоров аренды, найма сотрудников или начала работы с клиентами в штате Вашингтон, которые ожидают получить действительный счёт.
Юридический рычаг штата Вашингтон
Chapter 25.15 RCW намеренно сделан законом с диспозитивными нормами. Законодатель написал его так, чтобы основатели могли настроить большинство внутренних правил через свой operating agreement. Эта гибкость и есть точка юридического рычага: продуманный operating agreement - это разница между использованием диспозитивных норм закона (которые написаны не под вашу конкретную структуру капитала) и использованием правил, адаптированных под ваши реальные ожидания по капиталу, голосованию и выходу. Если соглашение молчит, закон заполняет пробел, и это заполнение редко совпадает с тем, что выбрали бы основатели, если бы их спросили.
Когда важна работа адвоката над документами
Честно говоря, простая LLC в штате Вашингтон с одним участником, без внешнего капитала и с обычной целью оказания услуг обычно может быть создана чисто через веб-форму Secretary of State и проверенный шаблон operating agreement. Это не та категория, о которой я беспокоюсь.
Я беспокоюсь о LLC, в которых верно что-либо из следующего:
- Два или более основателя с разными взносами капитала, sweat-equity или временными обязательствами.
- Один участник - пассивный инвестор, а другой - операционный.
- LLC будет владеть существенной интеллектуальной собственностью, которую нужно передать от основателей.
- Ожидается вестинг, есть триггер выкупа доли или любой вид доли, получаемой со временем.
- В LLC будут непропорциональные экономические права, привилегированные выплаты или налоговые распределения.
- Есть реальный риск будущего спора между основателями или тупиковой ситуации.
Стоимость индивидуального operating agreement мала по сравнению со стоимостью разрешения спора между основателями по общим диспозитивным нормам закона.
Практический чек-лист по созданию
- Подтвердите, что название LLC доступно через поиск бизнеса Secretary of State.
- Назначьте зарегистрированного агента в штате Вашингтон с физическим почтовым адресом в штате Вашингтон.
- Подайте сертификат о создании в Secretary of State; зафиксируйте UBI.
- Примите письменный operating agreement, подписанный всеми участниками.
- Подайте заявку на федеральный EIN.
- Подайте заявку на бизнес-лицензию штата Вашингтон и любые городские endorsements.
- Откройте операционный банковский счёт на имя LLC с EIN и заверенной копией сертификата.
- Внесите в календарь срок подачи годового отчёта (последний день месяца создания).
- Если участники вносили IP, подпишите соглашения о передаче IP; если будут наниматься сотрудники, подготовьте employee handbook и соглашения по IP и конфиденциальности.
Сравнение с Калифорнией
Основатели, работающие в обоих штатах, также должны изучить мои материалы по созданию LLC в Калифорнии, в том числе центр по созданию компаний в Калифорнии и генератор operating agreement для LLC в Калифорнии. Параллельное сравнение California и Washington появится в центре по бизнес-праву штата Вашингтон.