Что такое ООО и кому подходит эта форма
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - наиболее распространённая организационно-правовая форма для ведения бизнеса в России. ООО подходит как для небольших компаний с одним учредителем, так и для крупных проектов с несколькими партнёрами.
Основные преимущества ООО:
- Ограниченная ответственность учредителей - риск ограничен размером вклада в уставный капитал
- Возможность привлечения инвестиций путём продажи долей
- Гибкая система управления, настраиваемая уставом
- Возможность выбора системы налогообложения
- Более высокий статус по сравнению с ИП при работе с крупными контрагентами
Пошаговая инструкция по регистрации ООО
Выбор наименования
Наименование ООО должно содержать указание на организационно-правовую форму и быть уникальным. Рекомендуется проверить наименование на сходство с уже зарегистрированными товарными знаками, чтобы избежать судебных споров в будущем.
Определение юридического адреса
Юридический адрес можно оформить по месту нахождения собственного или арендованного помещения. При аренде потребуется гарантийное письмо от собственника. Адрес проверяется налоговой инспекцией на предмет массовой регистрации.
Выбор кодов ОКВЭД
Необходимо определить виды деятельности и подобрать соответствующие коды из классификатора ОКВЭД. Один код указывается как основной, остальные - как дополнительные. Количество дополнительных кодов не ограничено.
Определение размера уставного капитала
Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. Эта сумма должна быть внесена денежными средствами. Свыше минимума уставный капитал может быть внесён имуществом при наличии оценки независимого оценщика.
Подготовка учредительных документов
Основной учредительный документ ООО - устав. Можно использовать типовой устав, утверждённый Минэкономразвития, или разработать индивидуальный. При нескольких учредителях также оформляется договор об учреждении.
Подача документов на регистрацию
Документы подаются в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) лично, через МФЦ, нотариуса или в электронном виде. При электронной подаче через сайт ФНС государственная пошлина не уплачивается.
Получение документов о регистрации
Срок регистрации составляет три рабочих дня. По итогам регистрации выдаётся лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налогового органа. Свидетельство о регистрации с 2017 года не выдаётся.
Необходимые документы для регистрации ООО
Для регистрации ООО необходимо подготовить следующий комплект документов:
- Заявление по форме Р11001 - основной документ, содержащий сведения о создаваемом обществе
- Решение единственного учредителя или Протокол общего собрания учредителей - документ о создании общества
- Устав ООО - в двух экземплярах (при использовании типового устава не подаётся)
- Договор об учреждении - при наличии двух и более учредителей
- Квитанция об оплате госпошлины - при подаче документов на бумаге
- Документы на юридический адрес - гарантийное письмо, копия свидетельства о собственности
Обратите внимание: при подаче документов в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи государственная пошлина не уплачивается.
Распространённые ошибки при регистрации ООО
Ошибки в заявлении на регистрацию
Наиболее частая причина отказа в регистрации - технические ошибки в заявлении по форме Р11001: опечатки в наименовании, неверно указанные коды ОКВЭД, несоответствие адреса формату ФИАС. Рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение для заполнения заявления.
Проблемы с юридическим адресом
Налоговый орган проверяет достоверность юридического адреса. Отказ возможен при указании адреса массовой регистрации или адреса, по которому связь с юридическим лицом невозможна. Перед подачей документов убедитесь, что собственник помещения готов подтвердить предоставление адреса.
Несоблюдение требований к наименованию
Наименование не должно содержать запрещённые слова и обозначения: названия органов власти, международных организаций, слова, противоречащие общественным интересам. Использование слов "Россия", "Российская Федерация" требует специального разрешения.
Важно: при отказе в регистрации государственная пошлина не возвращается. Внимательно проверяйте документы перед подачей или обратитесь к специалисту.
Неправильный выбор системы налогообложения
Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) можно подать одновременно с документами на регистрацию. Если этого не сделать, компания автоматически будет применять общую систему налогообложения, что может повлечь значительные налоговые расходы.
Действия после регистрации ООО
После получения документов о регистрации необходимо:
- Открыть расчётный счёт в банке
- Внести уставный капитал в течение четырёх месяцев с момента регистрации
- Подать уведомление о начале деятельности (для отдельных видов деятельности)
- Оформить трудовые отношения с руководителем
- Организовать ведение бухгалтерского учёта
- При необходимости - получить лицензии и разрешения
Нужна помощь с регистрацией ООО?
Помогу подготовить документы, проверить наименование и адрес, избежать типичных ошибок
Написать адвокату