Овертайм для salaried employee

Коллеги, вопрос по overtime. Я работаю project coordinator в строительной компании в Техасе. Зарплата $52,000 в год. Мне платят salary, без overtime, но я регулярно работаю 50-55 часов в неделю.

Работодатель говорит, что раз я на salary, overtime мне не положен. Но я где-то читал, что это зависит не только от формы оплаты, а от должностных обязанностей. Это правда?

Моя работа — координация подрядчиков, составление графиков, отслеживание бюджета. Я не принимаю решений о найме/увольнении и не руковожу отделом.

Артём, ваш работодатель, скорее всего, неправ. Давайте разберёмся.

По FLSA (Fair Labor Standards Act) для того, чтобы сотрудник был exempt от overtime, необходимо соблюдение ДВУХ условий:

1. Salary threshold — минимальный уровень зарплаты. С 2024 года это $43,888/год (но были попытки повысить до $58,656, проверьте текущий статус). Ваши $52,000 могут быть как выше, так и ниже текущего порога.
2. Duties test — ваши обязанности должны подпадать под одну из exemption categories: executive, administrative, professional, или computer employee.

Исходя из вашего описания, ваша должность НЕ подпадает под executive exemption (вы не управляете людьми). Administrative exemption требует «exercise of discretion and independent judgment with respect to matters of significance» — координация графиков и отслеживание бюджета обычно к этому не относятся.

С высокой вероятностью вы должны быть классифицированы как non-exempt и получать overtime за часы свыше 40 в неделю.

У меня была идентичная ситуация. Работал «operations coordinator» на зарплате $48K, по 50+ часов в неделю. Подал жалобу в Department of Labor. Расследование шло 4 месяца, в результате компания выплатила мне back pay за 2 года — около $18,000.

Важно: FLSA позволяет взыскать back pay за последние 2 года, а в случае willful violation — за 3 года. Плюс liquidated damages (удвоение суммы).

Что значит willful — если работодатель знал или должен был знать, что нарушает закон. В вашем случае, если компания специально классифицировала вас как exempt, это может быть willful.

Вера, спасибо за разъяснение! А как мне действовать? Если я подам жалобу в DOL, меня ведь могут уволить?

И ещё — у меня нет точных записей о часах работы, потому что в компании нет time tracking для salaried employees. Как доказать, сколько я реально работал?

По порядку:

Защита от увольнения: FLSA запрещает retaliation за подачу жалобы. Если вас уволят после обращения в DOL, это отдельное нарушение с дополнительными санкциями. Это не гарантирует, что работодатель не попытается, но юридически он будет в очень слабой позиции.

Доказательства часов работы: По делу Anderson v. Mt. Clemens Pottery (Верховный суд), если работодатель не вёл учёт рабочего времени (а он обязан для non-exempt!), бремя доказательства переходит на работодателя. Вам достаточно предоставить «достаточно определённое» свидетельство, например:

• Ваши email/Slack с временными метками (раннее утро, поздний вечер)
• Записи в календаре
• Свидетельства коллег
• GPS-данные (если ездите на рабочие объекты)
• Начните прямо сейчас вести личный дневник рабочих часов

Варианты действий: (1) обратиться в DOL, (2) нанять юриста для подачи иска, (3) поговорить с работодателем напрямую. Первый вариант бесплатный, второй — юристы часто берут на contingency.

Артём, хочу добавить — проверьте, нет ли в вашей компании других людей в похожей ситуации. Коллективный иск (class action) — это гораздо более мощный инструмент. Юристы охотнее берутся за такие дела, и суммы компенсаций значительно выше.

В строительной отрасли misclassification — это очень распространённая проблема. Я видела случаи, когда компании платили миллионные settlements по коллективным искам.

Ещё один момент, который часто забывают: Техас не имеет своего overtime law, поэтому применяется только федеральный FLSA. Но если бы вы были в Калифорнии или Нью-Йорке, порог зарплаты для exemption был бы значительно выше.

Например, в Калифорнии exempt employee должен получать не менее двукратного минимальной зарплаты, что в 2025 году составляло около $66,560/год. В Нью-Йорке (NYC) — тоже выше федерального.

Так что если компания имеет офисы в нескольких штатах, стоит проверить, к какому штату вы привязаны юридически.

Был в точно такой же роли — project coordinator на стройке, salary, без overtime. Когда я спросил HR про overtime, мне сказали: «Вы же manager, вам не положено.» А я никем не управлял!

Мой совет: не начинайте с конфронтации. Сначала соберите доказательства (часы, email, должностные обязанности). Потом найдите юриста для бесплатной консультации. И только потом решайте, что делать.

P.S. Многие работодатели, когда понимают, что нарушают, предпочитают тихо договориться, чем идти в суд. Так что шансы на хороший исход высокие.