EIN para extranjero sin SSN

Soy colombiano, vivo en Bogotá, y acabo de formar una LLC en Wyoming a través de un servicio en línea para mi negocio de e-commerce. Vendo productos digitales a clientes en EE.UU. y necesito abrir una cuenta bancaria americana para la LLC.

El banco me pide un EIN (Employer Identification Number). El problema es que no tengo SSN ni ITIN porque nunca he vivido en Estados Unidos. Cuando intenté solicitar el EIN en línea en la página del IRS, el sistema requiere un SSN o ITIN del “responsible party”.

¿Cómo puedo obtener el EIN sin tener SSN? ¿Necesito primero obtener un ITIN?

Jorge, este es un problema muy común entre emprendedores extranjeros. La buena noticia es que sí puedes obtener un EIN sin SSN ni ITIN. El proceso es diferente al de un residente, pero es completamente legal y válido.

Opción 1: Solicitud por fax (formulario SS-4)

1. Completa el formulario SS-4 del IRS
2. En la línea 7b (SSN/ITIN del responsible party), escribe “Foreign” o deja el campo en blanco
3. Envía por fax al IRS al número para solicitudes internacionales: (855) 215-1627
4. Recibirás el EIN por fax en aproximadamente 4-7 días hábiles

Opción 2: Solicitud por teléfono

1. Llama al IRS al (267) 941-1099 (línea internacional, NO gratuita)
2. Horario: lunes a viernes, 6am-11pm hora del Este
3. Te darán el EIN inmediatamente por teléfono
4. Necesitarás tener el SS-4 completado frente a ti

La solicitud en línea NO funciona sin SSN/ITIN. Solo puedes usar fax o teléfono como extranjero sin número de identificación de EE.UU.

Hice esto mismo hace 6 meses para mi LLC de Wyoming. Usé la opción del fax y funcionó perfecto. Algunos tips prácticos:

• Si no tienes fax físico, usa un servicio como eFax o FaxZero para enviar y recibir
• Incluye una hoja de portada con un número de fax de retorno donde puedas recibir la respuesta
• Guarda confirmación de que el fax fue enviado exitosamente
• Si no recibes respuesta en 2 semanas, vuelve a enviar — a veces se pierden

La opción por teléfono es más rápida, pero ten en cuenta que la espera puede ser larga (yo esperé 45 minutos) y la llamada internacional no es gratuita.

Perfecto, voy a usar la opción de fax. Ahora, una vez que tenga el EIN, ¿qué banco me recomienden para abrir la cuenta? He escuchado que muchos bancos no abren cuentas a extranjeros sin presencia física en EE.UU.

También tengo duda sobre los impuestos: si vivo en Colombia y mi LLC está en Wyoming, ¿tengo que pagar impuestos en EE.UU.?

Sobre la cuenta bancaria:

Abrir una cuenta bancaria como extranjero no residente es un desafío, pero hay opciones:

• Mercury: Banco digital que acepta LLCs con dueños extranjeros. Proceso 100% en línea. Muy popular entre emprendedores internacionales.
• Relay: Otra opción digital que acepta no residentes
• Bancos tradicionales: Algunos como Chase o Bank of America pueden abrir cuentas a extranjeros, pero generalmente requieren visita en persona a una sucursal

Necesitarás: EIN, Articles of Organization, Operating Agreement, pasaporte, y posiblemente prueba de dirección en tu país.

Sobre impuestos:

Este es un tema complejo. Una LLC de un solo miembro con dueño extranjero no residente tiene estas obligaciones:

• Formulario 5472: Reporte anual de transacciones entre la LLC y su dueño extranjero. Multa de $25,000 por no presentarlo.
• Formulario 1120: Declaración de impuestos de la LLC (presentada como “pro forma”)
• Impuesto sobre la renta: Depende de si los ingresos se consideran “effectively connected income” (ECI) con un negocio en EE.UU. Productos digitales vendidos a clientes de EE.UU. desde Colombia generalmente NO son ECI si no tienes oficina ni empleados en EE.UU.

CRÍTICO: El formulario 5472 es obligatorio aunque no debas impuestos. La multa por no presentarlo es severa. Necesitas un CPA que entienda tributación internacional.

Como CPA especializado en clientes internacionales, quiero expandir sobre el tema fiscal que es donde más errores veo:

Lo que mucha gente no sabe:

• Aunque tu LLC no pague impuesto sobre la renta en EE.UU., el formulario 5472 + 1120 se debe presentar antes del 15 de abril cada año
• También debes reportar estos ingresos en Colombia. Existe un tratado tributario entre EE.UU. y Colombia para evitar doble tributación, pero necesitas un contador que lo entienda
• Si usas plataformas de pago como Stripe o PayPal, ellos pueden retener el 30% de ciertos pagos bajo la regulación FATCA si no proporcionas el formulario W-8BEN-E correctamente
• Wyoming no tiene impuesto estatal sobre la renta, lo cual es una ventaja

El costo de un CPA para estas declaraciones es aproximadamente $500-1,500/año. Es una inversión necesaria — las multas por no cumplir son mucho más altas.

Jorge, soy peruana con LLC en Wyoming y paso por todo esto cada año. Algunos errores comunes que veo en emprendedores latinos con LLCs en EE.UU.:

1. No presentar el 5472: El error más caro. $25,000 de multa. No es broma.
2. Usar la LLC como cuenta personal: Debes mantener las finanzas de la LLC completamente separadas. Si mezclas, pierdes la protección de responsabilidad limitada.
3. No tener Operating Agreement: Aunque Wyoming no lo exige formalmente, los bancos y el IRS pueden pedirlo. Tenerlo firmado desde el día uno.
4. Olvidar el registered agent: Si tu registered agent vence y no renuevas, el estado puede disolver tu LLC administrativamente.
5. No registrarse en BOI/FinCEN: La Corporate Transparency Act aplica a LLCs con dueños extranjeros también. Verifica los plazos actuales.

Con todo y estos requisitos, tener una LLC en EE.UU. ha sido excelente para mi negocio. Da credibilidad, facilita los pagos, y abre puertas con proveedores americanos.

Increíble la cantidad de información en este hilo. Resumen de mis próximos pasos:

1. Solicitar EIN por fax usando el formulario SS-4 con “Foreign” en la línea 7b
2. Abrir cuenta bancaria en Mercury con el EIN
3. Completar el formulario W-8BEN-E para Stripe y mis procesadores de pago
4. Contratar un CPA especializado en tributación internacional
5. Asegurarme de presentar el formulario 5472 cada año
6. Verificar cumplimiento con la Corporate Transparency Act

No tenía idea de que el 5472 era obligatorio con esa multa tan alta. Sin este foro habría cometido ese error. Gracias a todos, especialmente al Lic. Navarro y a Rafael.

Jorge, quiero compartir mi experiencia con Mercury. Abrí la cuenta hace 3 meses siendo venezolana sin SSN. El proceso fue:

1. Apliqué en línea con mi pasaporte venezolano y EIN
2. Me pidieron verificación adicional: factura de servicios de mi país y una carta del registered agent
3. Aprobación en 5 días hábiles

Un detalle: Mercury ahora pide que demuestres que tu negocio tiene actividad real. Me solicitaron capturas de pantalla de mi tienda en línea y un resumen de ventas recientes. Si aún no tienes ventas, eso podría complicar la apertura.

Actualizo este hilo con información reciente: a partir de febrero 2026, el IRS ha estado procesando solicitudes SS-4 por fax con mayor lentitud. Algunos clientes míos han esperado hasta 3 semanas en lugar de los 4-7 días habituales.

Si necesitan el EIN urgentemente, la opción telefónica sigue siendo la más rápida. Llamen temprano (6-7 AM hora del Este) para minimizar la espera.

También recuerden guardar la carta de confirmación CP 575 que el IRS envía. Muchos bancos piden ese documento específico, no basta con el número.

Comparto mi experiencia reciente obteniendo el EIN desde Bolivia, porque el proceso ha cambiado un poco y quiero que tengan información actualizada.

Lo que funcionó en marzo 2026:

1. Formulario SS-4: Lo llené a mano (el IRS prefiere formularios a mano para solicitudes por fax de extranjeros). En la línea 7b puse “Foreign country”
2. Envío por fax: Al número internacional (855) 215-1627. Envié desde un servicio de fax online (eFax, 10 dólares/mes)
3. Tiempo de respuesta: Recibió mi EIN por fax de vuelta en 7 semanas. Más lento que hace un año
4. Llamada telefónica: También intenté llamar al IRS (267-941-1099) pero la espera fue de 2+ horas

Error que casi cometo: Casi contrato un “servicio de EIN” que cobraba 300 dólares. El proceso es completamente gratuito si lo haces tú mismo. Esos servicios solo llenan el SS-4 y lo envían por fax — algo que puedes hacer en 15 minutos.

Una vez con el EIN, abrí la cuenta en Mercury en 3 días hábiles. Mercury es definitivamente la mejor opción para no residentes en 2026.