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¿Cómo escribir una carta de demanda efectiva? Consejos y plantillas

Publico escenarios ilustrativos preparados por mi despacho. Todos los participantes y las conversaciones son ficticios. Las publicaciones ficticias no son publicaciones de usuarios reales, relatos de experiencias de clientes ni informes de resultados reales.
Escenario ilustrativo elaborado por mi despacho.

Hola. Tengo un cliente en EE.UU. que me debe $3,800 por un proyecto de desarrollo web que entregué hace 3 meses. Contrato firmado, entregables aceptados por email, pero simplemente dejó de responder cuando le envié la factura final.

Me dijeron que antes de demandarlo en Small Claims, necesito enviar una "demand letter" (carta de demanda). Nunca he escrito una. ¿Alguien tiene experiencia? ¿Qué debe incluir? ¿Hay plantillas?

Nota: mi LLC está en Delaware. El cliente está en Texas.

Gracias por la estructura. ¿Podrías dar un ejemplo de cómo redactar la parte de "consecuencias"? Quiero que suene serio pero no quiero que parezca una amenaza vacía.

También: ¿debo enviarla como yo mismo (mi nombre) o como mi LLC?

Pregunta relacionada: ¿la demand letter funciona si NO tengo contrato escrito? Hice un proyecto de branding para un cliente en California. Todo fue por WhatsApp y email. Me debe $2,100.

Tengo los mensajes donde acordamos el precio y los entregables, y los emails donde aprobó el trabajo final. ¿Eso cuenta?