В качестве пятой по величине экономики в мире и самого богатого штата Америки, Калифорния является привлекательным местом для предпринимателей для создания своих бизнесов. Одной из самых популярных бизнес-структур в штате является компания с ограниченной ответственностью, которая предлагает гибкость, ограниченную ответственность и благоприятное налоговое обращение. Это руководство призвано помочь вам пройти процесс формирования ООО в Калифорнии, включая наименование вашего ООО, назначение зарегистрированного агента, подачу необходимых документов и понимание ваших финансовых обязательств.
Выбрать название
Первый шаг при создании LLC в Калифорнии – выбрать название вашего бизнеса. Проверьте, доступно ли оно здесь.
Общие правила (California Code of Regulations 21000): Секретарь Штата не делает различий между заглавными и строчными буквами. Ударения и диакритические знаки английского языка не распознаются, и надстрочные или подстрочные символы рассматриваются как обычные символы. Название LLC должно включать в себя слова вроде “Limited Liability Company”, “Limited” или аббревиатуры “Company”.”LLC”, “L.L.C.” или аббревиатуры “Ltd.” “Co.” (“Company”).
Запрещены названия, вводящие в заблуждение (21003): если ложно подразумевает принадлежность к государственным организациям (“Municipal,” “Agency,” “Bureau,” “Commission,” “Department,” “Board”), предполагает, что это профессиональная корпорация, когда на самом деле нет, подразумевает, что она основана в другой юрисдикции или является страховщиком, когда на самом деле нет и т.п.
Различимость (21004): Предложенное вами название должно отличаться от существующего названия хотя бы на одну букву или цифру или иметь другую последовательность тех же букв или цифр. Название не считается различимым, если единственное отличие заключается в наличии или отсутствии бизнес-идентификаторов, использовании заглавных или строчных букв, добавлении или удалении отличительного оформления, шрифта, знаков препинания, символов или пробелов, или использовании амперсанда вместо слова “и”.
Резервирование названия: Название, запрещенное законом, может все же быть зарезервировано в Секретариате Штата, но необходимо предоставить доказательства необходимого согласия, одобрения, поддержки или соответствия. После выбора названия вы можете подать заявку на резервирование нового названия LLC на срок до 60 дней. Заявку на резервирование можно подать онлайн, по почте или лично. Резервирование названия или мнения о сходстве названий, предоставленные Секретариатом Штата, имеют советующий характер. Окончательное решение о доступности названия принимается после рассмотрения документов. Судебные решения могут использоваться для оценки различимости названий.
Нерелевантные факторы (21006): При сравнении нужного вам и ранее зарегистрированных названий, Секретарь Штата не учитывает цель вашего бизнеса, активна ли компания, где предполагается осуществлять деятельность.
Кроме того, проверьте не зарегистрировал ли кто-нибудь уже URL домен с вашим названием компании. Наличие веб-сайта крайне важно в современном цифровом мире, и наличие URL, соответствующего названию вашего бизнеса, может помочь улучшить ваше онлайн-присутствие.
Выберите зарегистрированного агента
Калифорнийский закон требует, чтобы каждое LLC назначало зарегистрированного агента. Это просто ваш официальный адрес в штате Калифорния. Этот человек или организация служат официальной точкой контакта вашего LLC с государством и должны получать официальные юридические документы и уведомления от имени вашего LLC.
Ваш зарегистрированный агент должен иметь физический адрес в Калифорнии и быть доступным в рабочие часы для приема юридических документов. Это может быть физическое лицо (кто угодно, например, вы (если у вас есть калифорнийский адрес) или кто то другой) или организация, зарегистрированная для осуществления бизнеса в Калифорнии и согласившаяся выступать в качестве вашего зарегистрированного агента. Существует много онлайн-сервисов, предоставляющих услуги рег агентов для формирования компаний в любых штатах. Рекламировать никого из них не буду, пользуйтесь Гуглом. Стоят они $40-100 в год.
Подготовка и подача Учредительных документов
После выбора названия вашего LLC и зарегистрированного агента следующим шагом является подготовка и подача Учредительных документов (форма LLC-1) в Секретариате штата Калифорния. Этот документ устанавливает существование вашего LLC и предоставляет основную информацию о вашем бизнесе.
В Учредительных документах должна быть указана следующая информация:
Название LLC.
Цель LLC.
Имя и адрес зарегистрированного агента.
Будет ли LLC управляться одним управляющим, несколькими управляющими или всеми участниками LLC.
Сбор за подачу Учредительных документов обычно составляет 70 долларов при подаче онлайн или по почте и 85 долларов при личной подаче. Однако Калифорния освободила от этих сборов за первоначальное формирование и квалификацию LLC, корпораций и ограниченных партнерств с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года, чтобы поощрить создание новых бизнесов в штате. Обратите внимание, что другие сборы за обработку и обслуживание, такие как сборы при личной подаче или срочные сборы, по-прежнему будут применяться.
Получите сертификат от Штата
После того, как Секретариат Штата Калифорнии утвердит ваши Учредительные документы, он выдаст сертификат, подтверждающий существование вашего LLC. Этот сертификат является официальным доказательством регистрации вашего LLC и важен для открытия банковского счета для вашего LLC, получения финансирования и других бизнес-транзакций.
Создайте Устав
Хотя закон Калифорнии не требует, чтобы был принят Устав для LLC, настоятельно рекомендуется его составить. Этот документ описывает структуру собственности, операционные процедуры и финансовое управление вашего LLC.
В Уставе должна быть указана следующая информация:
Имена участников LLC.
Доля владения каждого участника.
Роли и обязанности участников и управляющих.
Как будут распределяться прибыли и убытки между участниками.
Процедуры приема новых участников и обработки ухода или смерти участника.
Процедуры принятия решений и разрешения споров.
Уставной Договор является важным документом, который помогает предотвратить недоразумения и споры между участниками LLC и может обеспечить защиту ограниченной ответственности вашего LLC.
Подайте Statement of Information
Все LLC в Калифорнии обязаны подать Statement of Information (форма LLC-12) в Секретариат Штата Калифорнии в течение 90 дней после создания LLC и каждые два года после этого. Этот документ предоставляет обновленную информацию о вашем LLC, включая:
Название LLC и номер файла в Секретариате Штата Калифорнии.
Имя и адрес зарегистрированного агента.
Почтовый адрес главного исполнительного офиса LLC.
Имя и полный адрес места работы или проживания любого управляющего или служащего.
Основной вид деятельности бизнеса, являющийся основной деятельностью LLC.
Сбор за подачу Statement of Information составляет 20 долларов.
Получите Идентификационный Номер Работодателя (EIN)
Идентификационный Номер Работодателя (EIN) – это девятизначный номер, присвоенный внутренней налоговой службой (IRS) для идентификации вашего LLC в налоговых целях. Этот номер понадобится вам, чтобы выполнить требования к подаче документов для вашего LLC. Наличие EIN необходимо при открытии банковского счета или подаче заявки на торговый счет в платежных системах, таких как Stripe или Paypal.
Если у вас или у другого члена компании есть Social Security Number, то получить EIN можно за 10 минут бесплатно подав онлайн-заявку на веб-сайте IRS. После заполнения заявки вы немедленно получите свой EIN.
Как получить EIN нерезиденту без SSN или ИНН
Чтобы подать заявку на получение EIN, вам необходимо заполнить форму SS-4 «Заявление на получение идентификационного номера работодателя».
Чтобы получить EIN, вам нужно три вещи:
- название компании
- служебный адрес в США
- краткое описание основного вида деятельности и основного продукта или услуги, которые компания будет предлагать или продавать.
Оплатите Ежегодный Франшизный Налог
Наконец, для осуществления деятельности в Калифорнии LLC должно уплачивать ежегодный франшизный налог в размере 800 долларов налога на франшизу Калифорнийскому налоговому управлению. Этот сбор взимается независимо от того, получает ваше LLC какой-либо доход или нет и должен быть уплачен каждый год.
Вы обязаны уплатить налог на франшизу в размере 800 долларов за налоговый год регистрации и каждый налоговый год или его часть, пока не будет подано заявление о регистрации отмены с регистратором. Первый платеж должен быть сделан в течение четырех месяцев с даты подачи Учредительных документов LLC.
Заключение
Создание LLC в Калифорнии – это простой процесс, но требует внимательного рассмотрения и выполнения нескольких важных шагов. Понимая каждый шаг и связанные с ним требования, вы сможете уверенно ориентироваться в процессе и создать свое LLC в штате Калифорния.
Помните, что выбор, сделанный при создании вашего LLC, может иметь значительные юридические и налоговые последствия. Поэтому всегда рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным адвокатом или бухгалтером при создании вашего LLC. Удачи в вашем новом бизнес-предприятии!
Часто задаваемые вопросы
Что такое Limited Liability Company (LLC)?
Limited Liability Company, или LLC, является конкретным типом бизнес-структуры, признанной всеми 50 штатами Соединенных Штатов. Она известна своими преимуществами и защитой для ее владельцев, называемых участниками. Одно из основных преимуществ – это ограниченная ответственность, что означает, что участники не несут личной ответственности за долги и обязательства компании. Это особенно выгодно для владельцев малого бизнеса, которые хотят защитить свои личные активы в случае долгов или судебных исков, связанных с бизнесом.
LLC может принадлежать одному или нескольким лицам или организациям, включая корпорации, другие LLC и иностранные организации. Нет максимального количества участников. Большинство штатов также позволяют создание “одноучастниковых” LLC, то есть LLC, имеющих только одного владельца. Гибкость является одной из многих причин, почему LLC стал популярным выбором для бизнеса.
Сколько времени занимает создание LLC в Калифорнии?
Можно проверить на сайте штата. Сроки создания LLC в Калифорнии могут варьироваться в зависимости от нескольких факторов. Обычно процесс включает несколько этапов: выбор названия бизнеса, назначение зарегистрированного агента, подача Учредительных документов, создание Уставного Договора и получение Идентификационного Номера Работодателя (EIN).
Время, которое требуется Секретариату Штата Калифорнии для обработки ваших Учредительных документов, также может влиять на сроки. В зависимости от текущей загруженности и способа подачи, это может занять от нескольких дней до нескольких недель. Поэтому при планировании создания LLC в Калифорнии рекомендуется предусмотреть несколько недель для всего процесса.
Каковы преимущества LLC?
Создание LLC обладает рядом значительных преимуществ. Прежде всего, это ограниченная ответственность. Это означает, что участники несут ответственность только в пределах своих вложений в компанию, и их личные активы, такие как дом, автомобиль и личные банковские счета, защищены от кредиторов бизнеса.
Помимо ограниченной ответственности, LLC предлагает гибкость в управлении и операциях. В отличие от корпораций, которые требуют совета директоров, ежегодных собраний и выпуска акций, LLC имеют меньше ограничений и формальностей. Это может упростить управление, особенно для малых бизнесов.
Еще одним преимуществом LLC являются потенциальные налоговые льготы. По умолчанию налоговый статус LLC – это прохождение налога, при котором прибыль и убытки проходят через LLC и облагаются только один раз, на уровне дохода индивидуальных участников. Это помогает избежать двойного налогообложения, которое может возникнуть у корпораций, где прибыль облагается на уровне корпорации, а затем снова на уровне дивидендного дохода участников.
Есть ли какие-либо недостатки у LLC?
Хотя LLC предлагает множество преимуществ, у него также есть потенциальные недостатки. Один из основных недостатков – это стоимость. В отличие от индивидуальных предпринимателей или партнерств, которые можно создать бесплатно или за небольшую плату, LLC связаны с большими расходами. В Калифорнии, например, LLC подлежат ежегодному франшизному налогу в размере 800 долларов, независимо от доходов. Также существуют платежи за подачу Учредительных документов и Statement of Information.
Помимо финансовых затрат, LLC может столкнуться с большим количеством требований по регулированию и сложностей в административном плане по сравнению с индивидуальным предпринимательством или партнерством. Например, необходимо поддерживать зарегистрированного агента и соблюдать требования по ведению записей.
Могу ли я создать LLC самостоятельно?
Да. Многие предприниматели и владельцы малого бизнеса выбирают создание одноучастниковых LLC при старте своей деятельности. Это позволяет им получить защиту ограниченной ответственности LLC, сохраняя простоту управления единолично.
Что такое Заявление о Информации? Каждое LLC в Калифорнии обязано подать Заявление о Информации (форма LLC-12) в Секретариат Штата Калифорнии в течение 90 дней после подачи Учредительных документов и затем каждые два года. Этот документ предоставляет обновленную информацию о вашем LLC, включая:
- Название LLC и номер файла в Секретариате Штата Калифорнии.
- Имя и адрес зарегистрированного агента.
- Почтовый адрес главного исполнительного офиса LLC.
- Имя и полный адрес работы или места жительства любого управляющего или служащего.
- Общий вид деятельности, который является основной деятельностью LLC.
Сбор за подачу Заявления о Информации составляет 20 долларов.
Нужны ли какие-либо лицензии или разрешения для моего LLC?
Конкретные лицензии и разрешения, необходимые для вашего LLC в Калифорнии, зависят от типа бизнеса, которым вы занимаетесь, и города или округа, в котором вы работаете. Офис губернатора Калифорнии по бизнесу и экономическому развитию предоставляет подробный онлайн-инструмент CalGold, который помогает определить необходимые лицензии и разрешения. Вы можете получить доступ к этому ресурсу по адресу www.calgold.ca.gov/
